Come dire ai nominati che non hanno vinto

Il messaggio ricevuto da un candidato può essere ciò che ricorda dei suoi premi. Tratti chi non ha vinto come una persona scelta per entrare nella lista.

Una persona, non una pubblicazione

I candidati devono saperlo da una persona, non da un avviso pubblico. Decida prima della serata come lo sapranno. Pianifichi il messaggio come parte della serata, non come un compito per il giorno successivo.

Scriva come chi firma

Scelga una persona che scriva e firmi con un nome vero. Un messaggio da un indirizzo che non riceve risposte sembra una porta chiusa. In una serata grande, distribuisca il lavoro e mantenga una sola voce.

Legga il messaggio ad alta voce prima di inviarlo. Se suona freddo ad alta voce, sarà freddo anche sullo schermo. Lo scriva per chi sperava di vincere e lo leggerà più di una volta. Lo mantenga breve, gentile e chiaro sul risultato.

Che cosa lasciare fuori

Non classifichi i candidati e non dica chi è arrivato secondo. Non spieghi il merito parlando a nome della giuria. Non invii un modello che dice «non selezionato» senza una parola di ringraziamento. Non unisca la notizia a una richiesta commerciale.

Decida prima come rispondere a una richiesta di commenti. Se li fornisce, li dia per iscritto e tramite la stessa persona. Indichi i criteri pubblicati. Nome errato, vincitore assente, decisione contestata spiega perché questi criteri aiutano.

Candidati nella sala

Durante il gala, i candidati sentono il risultato in diretta. Chieda al presentatore di ringraziarli con calma. Un presentatore che passa oltre in fretta dà un segnale sbagliato alla sala. Parole cordiali per i candidati rendono più generoso anche il momento del vincitore.

Dopo la serata

Ringrazi per il tempo e il lavoro. Un candidato che si sente rispettato può partecipare di nuovo e parlare bene dei premi.

Il momento del messaggio è una decisione

Se candidati e vincitori sono in due file, il messaggio aspetta che qualcuno li unisca. Le notifiche possono partire dalla stessa lista nel momento scelto: prima della serata, alla fine o dopo il ringraziamento.

Eventblox® non scrive il tono né la firma. Sono suoi. Scompare la persona che inoltra un foglio a mezzanotte. Scopra Preparare.

Decida il canale. Mantenga breve il messaggio. Firmi con un nome. Dia al presentatore una frase per ringraziare i candidati.