Quante ore un gala richiede a un comune

Il bilancio di un gala mostra ciò che viene fatturato: sede, audio, schermi, accoglienza, medaglie e stampa. Le ore del personale spesso restano fuori. Sono distribuite tra persone che svolgono anche altri lavori. Per questo un comune può non vedere quanto lavoro richiede il gala.

Le ore che nessuno conta sono ore che nessuno pianifica. Il calcolo serve a capire quanto lavoro richiede il gala.

Dove vanno le ore

Vanno nell'anno intorno alla serata e nella serata stessa. La serata è la parte visibile. La maggior parte del lavoro avviene prima.

Due gala misurati

Abbiamo contato le ore di preparazione e le ore sul posto, prima e dopo, con lo stesso perimetro.

• Barreiro, anno 1: 162 premi e 300 invitati speciali. 1.216 ore prima, 320 dopo. 896 ore in meno, una riduzione del 74%.
• Almada, anno 1: 249 premi e 342 invitati speciali. 738 ore prima, 270 dopo. 468 ore in meno, una riduzione del 63%.
• Insieme: 1.364 ore su 1.954. Sono rimaste 590 ore. Circa il 70% di ore in meno nel carico di lavoro dei premi.

Totale di due gala comunali: 1.364 ore su 1.954; misurato su 2 clienti su 5. Valutate a €9,89/ora, queste 1.364 ore corrispondono a €13.489,96. È il valore delle due misurazioni, non un prezzo e non una previsione.

Oeiras, Loulé e Polícia Judiciária non rientrano in questo totale. Non sono state attribuite ore a questi clienti.

Come leggere il numero

È un totale, non una media. Barreiro è sceso del 74%. Almada è scesa del 63%.

Comprende due gala comunali di dimensioni diverse, entrambi nell'anno 1. Dice poco su una cerimonia nazionale, un premio universitario o una serata di premiazione aziendale.

Gli altri tre clienti non sono stati misurati. Nessuna delle loro ore è inclusa nel numero.

Non è una previsione. Il suo gala non è uno di questi due.

Che cosa smette di ripetersi

La maggior parte delle ore non viene impiegata nella cerimonia. Serve a scrivere la stessa informazione in più punti: la candidatura, il piano dei posti e il copione. Eventblox® non accorcia la cerimonia. Riduce il tempo per raccolta, conferma, ordine e lavoro esportato il giorno successivo.

Pianificare è il punto in cui il gala diventa questo processo. I numeri e il metodo sono nella pagina dei risultati.

Conti il suo gala nello stesso modo

Inizi prima dell'edizione successiva. Conti per capire il lavoro, non per giudicare le persone.

1. Definisca il periodo: preparazione e ore sul posto.
2. Conti nello stesso modo prima e dopo.

Un dato «prima» senza un dato «dopo» è una lamentela, non una misurazione.