Condurre una serata di premiazione aziendale con una piccola squadra

Una piccola squadra può condurre una serata di premiazione calma. Una serata di premiazione aziendale può stare presso una piccola squadra delle risorse umane o della comunicazione. La squadra può avere anche un lavoro ordinario. La serata deve comunque sembrare calma e un piano lo rende possibile.

Le prove che abbiamo finora vengono da gala di comuni. Questo articolo è un'indicazione generale per le aziende. La nostra pagina per le aziende dice di più su chi scriviamo.

Sappia di che cosa è responsabile ciascuna persona

Una piccola squadra rende al meglio quando ciascuna persona sa di che cosa è responsabile. Informi la squadra in poche righe scritte. Una nota breve fa risparmiare tempo durante la serata, perché le persone sanno che cosa fare prima di chiedere. Impedisce anche che il lavoro ordinario inghiotta il piano.

Tagli prima di aggiungere

Una piccola squadra ha un numero limitato di mani. Tagli prima. Meno categorie, discorsi più brevi e meno extra riducono il carico. Ciascun elemento aggiunge lavoro prima della serata e durante di essa. Chieda che cosa mancherebbe ai vincitori e tagli il resto. Tenga ciò che conta per i vincitori: un nome corretto, un momento chiaro sul palco e una fotografia. Sono queste le parti che un vincitore porta a casa.

Provi i momenti in cui una persona parla

Non Le serve una prova completa. Percorra una volta il percorso dal posto al palco. Legga i nomi ad alta voce. Chieda la pronuncia presto. Un nome detto una volta in prova può venire più facile durante la serata. La prova mostra anche alla squadra dove il piano è magro. Per fissare un tempo per elemento, veda ordine di passaggio per una cerimonia di premiazione.

Pianifichi l'imprevisto

Un nome può essere sbagliato. Un discorso può andare lungo. Concordi in anticipo che cosa fare e concordi una frase calma per il presentatore. La calma durante la serata viene da un piano che la squadra ha concordato prima, non dal pensare in fretta sul palco. Decida in anticipo che cosa succede quando un vincitore è assente: che cosa fare quando un vincitore di un premio è assente.

Una persona fa il cambiamento

In una piccola squadra ogni compito in più è una persona che smette di farne un'altra. Se un cambiamento va scritto in quattro punti, qualcuno lascia ciò che ha per le mani per riscriverlo.

Quando il copione, gli schermi, l'ingresso e i certificati escono dallo stesso registro, una persona fa il cambiamento e tutta la serata vede la versione nuova. Il piano resta suo e il briefing resta suo. Ciò che sparisce è la corsa tra i file. Di questo si occupa Preparare, ed è ciò che mostriamo nella demo con il suo piano.

Una lista di controllo per una piccola squadra

• Informi la squadra in poche righe scritte.
• Tagli ciò che la squadra non ha tempo di condurre.
• Percorra il percorso dal posto al palco.
• Concordi in anticipo che cosa fare quando qualcosa va storto.

Una piccola squadra porta una serata tranquilla quando una persona fa una cosa una volta. Veda come si prepara una gala →