Escriba categorías y reglas de elegibilidad para un desconocido.

Las normas difieren según el país y el ayuntamiento. Consulte a su asesor jurídico.

Una regla suele estar escrita por quien ya sabe lo que significa. El autor tiene el deporte, la localidad y la temporada en la cabeza. El texto tiene sentido para quien tiene la misma cabeza. Los candidatos no la tienen.

Después llegan las candidaturas. Un club pregunta si un jugador que cumplió dieciocho años en marzo cuenta como joven. Cada caso límite se convierte en una pregunta. Cada respuesta se convierte en un precedente.

Una buena regla no impide todas las preguntas. Responde a las probables antes de que alguien pregunte.

Dé la regla a quien no la escribió

Si esa persona discrepa del sentido, reescríbala. Palabras como «joven» o «local» parecen claras y no lo son. Cámbielas por algo que un desconocido pueda verificar: una fecha de nacimiento, una temporada, un municipio.

Los candidatos leen la regla con su propio caso en mente. Por eso el texto tiene que funcionar para un desconocido.

Diga quién está dentro y quién fuera

Diga qué reconoce el premio. Diga qué no reconoce. Una regla en palabras sencillas es más fácil de aplicar y más fácil de defender. Las personas aceptan una regla que entienden, aunque no les favorezca.

Aplique el mismo texto a cada candidato. Un favor a una persona y un rechazo a otra se convierte en una queja.

Publique antes de abrir, y no cambie a mitad

Publique la regla antes de que abran las candidaturas. Si tiene que alterarla, informe a cada candidato. Una regla que evita una discusión cuesta menos que la discusión. La discusión puede llegar después de la ceremonia, delante de quien no ganó.

La regla publicada y el formulario dicen lo mismo

Una regla que vive en un documento y se aplica por correo cambia según quien la lee. Cuando el formulario de candidatura pide lo que exige la regla publicada, el equipo deja de responder a cada club con una versión distinta.

Esto no quita la decisión a quien juzga. El jurado del organizador toma la decisión final. Lo que sale de la discusión es el sentido de la regla. Las categorías y la elegibilidad quedan en la base de la edición. Eventblox® guarda esa base. Planificar es donde entra el reglamento.

Verifique la regla con alguien que no la escribió. Aplique el mismo texto a cada candidato. Publique antes de abrir. Si cambia, avise.

Escriba la regla como si un desconocido la fuera a aplicar en su peor día.