La plataforma Event Intelligence
Una ceremonia entera. Una sola fuente de información, antes y después de la noche.
Todo empieza en la configuración de la plataforma Eventblox®, adaptada a imagen de cada evento. Las automatizaciones y los formularios de inscripción o candidatura dan origen a la información de la edición, que alimenta Planificar, Preparar, Ejecutar, Celebrar y la memoria de la edición.
Cuatro momentos enlazados
Cada momento prepara el siguiente.
Lo decidido al inicio acompaña la ceremonia hasta el certificado y la edición siguiente.
01
Planificar
Transforme la intención y el reglamento en una base clara. El organizador define categorías y reglas. El jurado u organismo designado toma la decisión final.
02
Preparar
Enlace nombres, invitaciones, notificaciones, asistencias, asientos y orden de la noche. Un cambio llega a quien prepara y a quien dirige la sala.
03
Ejecutar
Mantenga puerta, presentador, director de escena y pantallas alineados en directo. El equipo responde a retrasos y cambios sin buscar la versión correcta.
04
Celebrar
Enlace la revelación con certificados, agradecimiento y exportación. El trabajo de la noche pasa a servir a la mañana y a la edición siguientes.
Una fuente, no varias versiones
Herramientas desconectadas guardan tareas. No guardan la ceremonia entera.
Con herramientas desconectadas
Con Eventblox
Con herramientas desconectadas
El reglamento queda en un documento. Las categorías crecen en otra hoja.
Con Eventblox
Las reglas y las categorías acompañan la misma edición.
Con herramientas desconectadas
El equipo vuelve a copiar nombres para invitaciones, asientos y guion.
Con Eventblox
El mismo nombre acompaña la preparación y la sala.
Con herramientas desconectadas
Un cambio exige mensajes a recepción, escenario y operador de pantallas.
Con Eventblox
Un cambio llega a los puntos de la ceremonia que lo necesitan.
Con herramientas desconectadas
El presentador lee una versión. La pantalla puede mostrar otra.
Con Eventblox
Presentador y pantallas trabajan sobre la misma información.
Con herramientas desconectadas
Después de la gala, el historial queda repartido entre carpetas y personas.
Con Eventblox
La edición queda disponible para exportar y preparar el año siguiente.
Apoyo opcional
Use la plataforma con su equipo. Añada apoyo cuando tenga sentido.
El apoyo se define con usted antes de la fecha. Puede abarcar la puerta, la sala, la comunicación o el equipamiento necesario.
Check-in y recepción.
Podemos apoyar al equipo que recibe y confirma a los invitados.
Acompañamiento en la sala.
Acordamos con usted la presencia necesaria en los momentos más exigentes.
Branding y comunicación.
Podemos apoyar la presentación de la ceremonia y la comunicación que la envuelve.
Equipamiento en alquiler.
Las necesidades de la sala y las responsabilidades quedan acordadas antes del evento.
Prueba autorizada
Menos trabajo medido. Más ceremonia entregada.
−896 h
Barreiro, año 1
1.216 h a 320 h. Carga de trabajo: −74%.
−468 h
Almada, año 1
738 h a 270 h. Carga de trabajo: −63%.
1h30
340 premios en Oeiras
522 participantes. Un premiado en escenario cada 16 segundos. Dirigida por el propio equipo del ayuntamiento.
1.573+
Premios desde 2024
9 galas desde 2024. 15 ediciones. Cinco clientes públicos, todos renovados.
Total de dos galas de ayuntamientos: 1.364 de 1.954 horas, cerca del 70%; medido en 2 de 5 clientes. Oeiras no entra en estas horas.
Evaluar en su contexto
Vea su ceremonia, no una demo genérica.
La demo es gratuita. Dura de 30 a 60 minutos y usa sus categorías y sus nombres.
Cuatro o cinco semanas bastan para empezar. Si hay candidaturas, cuente también el período de inscripción.
Alojada en la UE. Preparada para el RGPD en contratación pública.
Preguntas frecuentes
El jurado u organismo designado por el organizador toma la decisión final. Bloxy puede analizar, proponer, ayudar y preparar información con base en el reglamento del evento y el dataset histórico de ediciones anteriores. Una persona valida siempre la decisión final. Eventblox y Bloxy no eligen al premiado.
Esas herramientas guardan partes del trabajo. El problema surge cuando recepción, presentador y pantallas usan versiones distintas. Eventblox enlaza esos momentos a la misma información.
No hay una respuesta única para todas las salas. Puede usar la plataforma con su equipo y acordar apoyo adicional. Definimos las responsabilidades con usted antes del evento.
La evaluación depende de la tipología de su evento, de la estimación de usuarios, del número de categorías, del formato de la secuencia de presentación y de los bloques de funcionalidad necesarios. En la reunión, lo dimensionamos con usted.