Cuántas horas lleva una gala a un ayuntamiento

El presupuesto de una gala muestra lo que se factura: el local, el sonido, las pantallas, la recepción, las medallas, la impresión. Las horas de personal quedan a menudo fuera. Están repartidas entre personas que también hacen otro trabajo. Por eso un ayuntamiento puede no ver cuánto trabajo exige la gala.

Las horas que nadie cuenta son horas que nadie planifica. Contarlas permite saber cuánto trabajo exige la gala.

Adónde van las horas

Se reparten a lo largo del año en torno a la noche, y también durante la propia noche. La noche es la parte visible. La mayor parte del trabajo ocurre antes.

Dos galas, medidas

Contamos horas de preparación y horas en el local, antes y después, con el mismo alcance.

• Barreiro, año 1: 162 premios y 300 invitados especiales. 1.216 horas antes, 320 después. Menos 896 horas, una bajada del 74%.
• Almada, año 1: 249 premios y 342 invitados especiales. 738 horas antes, 270 después. Menos 468 horas, una bajada del 63%.
• En conjunto: 1.364 de 1.954 horas. Quedaron 590 horas. Cerca del 70% menos horas en la carga de trabajo de los premios.

Total de dos galas de ayuntamientos: 1.364 de 1.954 horas; medido en 2 de 5 clientes. Valoradas a €9,89/h, esas 1.364 horas equivalen a €13.489,96. Es el valor de estas dos mediciones, no un precio y no una previsión.

Oeiras, Loulé y la Policía Judicial no entran en este total. No se les asignaron horas.

Cómo leer el número

Es un total, no una media. Barreiro bajó un 74%. Almada bajó un 63%.

Abarca dos galas municipales, de dos tamaños, ambas en el año 1. Dice poco sobre una ceremonia nacional, un premio universitario o una noche de empresa.

Los otros tres clientes no se midieron. Nada sobre ellos está en el número.

No es una previsión. Su gala no es ninguna de estas dos.

Lo que deja de repetirse

Gran parte de las horas no van a la ceremonia. Van a escribir lo mismo en dos sitios: la candidatura, la hoja de asientos, el guion. Eventblox® no acorta la ceremonia. Acorta la recogida, la confirmación, el orden y lo que se exporta al día siguiente.

Planificar es donde la gala pasa a ser ese proceso. Los números, con el método, están en resultados.

Cuente su gala de la misma forma

Empiece antes de la edición siguiente. Cuente para entender el trabajo, no para juzgar personas.

1. Fije el período que va a contar: preparación y horas en el local.
2. Cuente de la misma forma antes y después.

Un antes sin un después es una queja, no una medición.