Imprima el programa cuando cierre la imprenta, no cuando el plan aún se mueve.

El programa se aprueba pronto. En la última semana, una categoría puede salir, un discurso puede acortarse o un nombre puede corregirse. El papel que se reparte en la puerta muestra el plan del día de la impresión.

Eso no hace inútil el papel. Queda bien el día en que sale de la imprenta y menos bien cada día después. La decisión es cuándo imprimir, y qué ofrecer además del papel.

Cierre la impresión lo más tarde que la imprenta permita

Cuanto más cerca de la noche salga el papel, menos cambios quedan fuera. El plazo de la imprenta es una decisión de calendario.

Mantenga papel para quien lo quiere

Hay invitados que quieren el programa en la mano. Es el ejemplar que se llevan a casa. Hay quien no abre un enlace por una velada. Ofrezca ambos, para que nadie tenga que pedirlo.

El programa es un documento público

Dice lo que la sala puede esperar y quién es homenajeado. Los invitados se lo llevan. Los galardonados lo enseñan. Lea los nombres en voz alta antes de cerrar el archivo, con alguien que no lo escribió.

Los invitados no leen todos de la misma forma. Unos leen antes. Otros escuchan. Otros solo abren el programa cuando algo les sorprende. Dé una forma de entrar a cada uno, sin pedirles trabajo extra.

El papel queda. La pantalla acompaña

Lo impreso es en lo que se confía hasta la noche. Lo que cambia después de la impresión es lo que muestran las pantallas. Acuerde, antes de la imprenta, qué fija el papel y qué pueden aún corregir las pantallas: nombres, asientos y orden de la noche.

Un nombre corregido el martes no entra en un papel cerrado el lunes. En Eventblox®, el papel y las pantallas parten del mismo punto. El equipo sabe cuál de los dos está bien para cada cosa. Preparar enlaza candidaturas, asientos y orden de la noche antes de esa elección.

El papel dice lo que era. La pantalla dice lo que es.