Una cerimonia di premiazione accessibile inizia dall'iscrizione.

Una cerimonia esclude una persona con un piccolo gesto. Una frase nel regolamento non basta. Serve una decisione presa in anticipo, dando alla sede il tempo di agire.

Lo chieda all'iscrizione

Chieda che cosa serve a ogni invitato nel modulo di iscrizione o nell'invito. Un'esigenza scoperta il giorno del gala arriva troppo tardi per la sede, il posto e il copione.

Sottotitoli

Prenoti i sottotitoli in anticipo. Verifichi se la sede li fornisce e che cosa deve ricevere chi li prepara. I nomi sono il punto in cui i sottotitoli falliscono. Collochi lo schermo dove la sala possa leggerlo senza cercarlo.

Interprete della lingua dei segni

L'invitato deve vedere l'interprete e il nome con un solo sguardo. Eviti una finestra dietro l'interprete. Eviti un leggio che nasconda le mani. Invii il copione prima della prova.

Dica ciò che la sala vede

Un invitato non vedente sente il nome e poco altro. Invii una breve descrizione prima della serata. Offra un programma a caratteri grandi.

Percorra il tragitto fino al palco

Durante la prova, percorra il tragitto con il vero trofeo in mano. Controlli i gradini, la rampa, il corrimano e la luce nel punto in cui la persona guarda in basso. Offra la consegna del premio al tavolo. Lo indichi nell'invito, così la serata potrà tenerne conto.

Il nome e uno spazio tranquillo

Un nome letto male comunica che la cerimonia non è stata preparata per quella persona. Chieda la pronuncia in anticipo. Legga ad alta voce i nomi difficili durante la prova.

Offra uno spazio tranquillo. Serve a chi ha bisogno di una pausa dopo il palco o di un intervallo lontano dal rumore della sala.

La stessa risposta in tre punti

Un percorso senza gradini, un sottotitolo leggibile e un tavolo vicino all'uscita sono modifiche come le altre. Se arrivano via e-mail la settimana prima, qualcuno deve riscriverle nel posto, nel copione e all'ingresso.

Lo chieda nel modulo di candidatura. In Eventblox®, il posto, il presentatore e l'ingresso usano la stessa risposta. Preparare è il punto in cui questa risposta resta collegata all'edizione.

Ciò che serve a un invitato viene deciso prima dell'apertura delle porte.