Checklist per un evento di premiazione: prima, durante e dopo

Prima della serata

Regole e candidature

• Il regolamento è scritto e firmato.
• Le categorie sono definite, con i nomi finali.
• Il modulo di candidatura è pronto.
• L'apertura delle candidature ha una scadenza pubblicata.

Giuria

• I giurati sono stati nominati e informati.
• Le regole di voto sono scritte.

La serata

• Data, luogo e durata dello spettacolo sono stati concordati.
• L'ordine di passaggio è stato cronometrato.
• Gli ospiti speciali e l'ordine di precedenza sono confermati.
• Decida in anticipo che cosa succede quando un vincitore è assente. Per saperne di più →
• Le esigenze di accessibilità e lingua sono coperte.

L'ultima settimana

• Ogni nome viene verificato prima della serata.
• Il presentatore legge ogni nome ad alta voce, compresi quelli difficili.
• I certificati vengono verificati, con una copia di riserva.
• È stata fatta una prova.

Durante la serata

• Il team arriva in anticipo e conosce il proprio ruolo.
• Il microfono viene controllato prima dell'apertura delle porte.
• È stato concordato un piano per gli arrivi tardivi.
• Il team sa a chi rivolgersi.
• Le fotografie vengono scattate con il consenso.

Dopo la serata

• I certificati vengono inviati.
• Gli ospiti vengono ringraziati.
• Si tiene una riunione di bilancio entro una settimana.

Le regole cambiano da paese a paese e da comune a comune. Chieda al suo consulente legale.