Progetti una volta. Generi e invii ogni certificato automaticamente.

Un certificato resta una dichiarazione pubblica. Può rimanere per anni sulla parete di un club, nella vetrina di una scuola o nel portfolio di chi lo riceve. Questo richiede precisione, ma non impone di modificare e controllare centinaia di file uno per uno.

Con Eventblox®, il team convalida il modello, le regole e i dati di origine. La piattaforma si occupa di generare e inviare ogni certificato.

Parta dal modello, non dal file finale

Usi l’editor visuale per creare un certificato coerente con l’identità dell’evento. Può creare modelli diversi per premi o tipi di destinatario differenti, invece di adattare manualmente un solo file per tutti.

Definisca il contenuto e l’aspetto di ogni pagina. Poi assegni il modello ai premi corrispondenti. Il design resta separato dai dati di ogni persona.

Convalidi i dati una sola volta

Il nome, il premio e gli altri dati devono provenire dal registro dell’evento. Se qualcosa cambia, lo corregga all’origine. Le stesse informazioni possono così arrivare al copione, agli schermi e al certificato senza essere riscritte in un altro file.

Il team deve controllare il modello e provare un campione prima della generazione finale. Non è necessario aprire e approvare ogni certificato. Controlli singolarmente solo i casi con dati diversi o incompleti.

Se cambia un nome o manca un premiato, Nome errato, premiato assente, decisione contestata aiuta a preparare la risposta.

Generi e invii automaticamente

Quando i dati e il modello sono pronti, Eventblox® genera i certificati corrispondenti. Il team può automatizzare l’invio ai destinatari senza esportare nomi, duplicare file o preparare messaggi uno per uno.

Ogni certificato conserva l’identità definita nell’editor visuale. Ogni destinatario riceve un documento generato con i dati associati al proprio premio.

Stampi solo quando serve

L’invio digitale non impedisce la consegna cartacea. Se l’ente vuole consegnare i certificati durante o dopo la cerimonia, può scaricarli per la stampa fronte-retro.

La stessa configurazione supporta entrambi i flussi: invio automatico a chi riceve il certificato in formato digitale e download per gli enti che preferiscono stamparlo e consegnarlo di persona.

Mantenga il controllo nel sistema, non in una cartella di file

Prima dell’evento, confermi i dati, provi i modelli e scelga come consegnare ogni certificato. Poi lasci che la piattaforma ripeta il processo in modo coerente.

Celebrare collega i risultati dell’evento ai certificati e al lavoro che continua dopo la cerimonia.