Organizzare una serata di premiazione aziendale

Le regole cambiano da paese a paese e da comune a comune. Chieda al suo consulente legale. Questa pagina contiene indicazioni generali.

Un gala sportivo segue regole pubbliche e un processo pubblico. Una serata aziendale risponde alle persone sedute in sala. Sono state nominate dai colleghi, lavorano due piani più sopra e notano quando un nome è sbagliato.

La serata è spesso organizzata da un team di comunicazione o risorse umane il cui lavoro principale è un altro. È un progetto parallelo che deve essere perfetto. Questa è la pressione descritta in questa pagina.

Le tre domande, applicate

• Chi può partecipare? A volte la partecipazione è aperta, a volte la nomina spetta a un responsabile, altre volte si parte da una lista ristretta basata sui dati di rendimento. Scriva la regola prima dell'apertura delle candidature. Qualcuno chiederà perché non era nella lista.
• Chi decide? Una giuria, il gruppo dirigente, una votazione. La decisione deve poter essere spiegata a chi non ha vinto.
• Che cosa resta? Presenze, risultato, fotografie. L'anno successivo qualcuno chiederà la lista dell'anno precedente.

Che cosa cambia rispetto a una cerimonia pubblica

• Non ci sono regole pubbliche, quindi il processo viene spiegato da una persona, non da un documento.
• Il pubblico conosce i nominati. Un nome sbagliato non è un piccolo errore.
• La serata è spesso una di molte, in città diverse, con lo stesso formato.
• Nessun soggetto esterno all'azienda certifica il risultato. Il documento che conserva è ciò che lo dimostra.

Che cosa decidere prima di inviare gli inviti

Se la serata si ripete

Una serata aziendale si tiene di solito una volta l'anno, a volte in più città, con lo stesso formato e nomi diversi. Chi custodisce il formato deve poterlo trasmettere a un'altra persona. È questa la parte che si perde tra un anno e l'altro.