Fogli di calcolo per un gala di premiazione: dove funzionano e dove si fermano
Un gala può iniziare in un foglio di calcolo. È una scelta ragionevole. È gratuito e il suo team sa già usarlo.
Dove funzionano i fogli di calcolo
- Un numero ridotto di premi.
- Una persona è responsabile del file e lo modifica.
- La lista resta stabile dopo l'approvazione finale.
- Una serata breve con un team piccolo presente.
Se questo è il suo gala, mantenga il foglio di calcolo. Un nuovo strumento aggiunge poco.
Quando un gala lo supera
- Più persone modificano il file.
- La persona che lo ha creato è assente.
Se mantiene un foglio di calcolo
Nomini una persona che lo modifichi. Verifichi che una seconda persona possa aprirlo. Controlli ogni nome prima della serata.
Domande per decidere
| Si chieda | Se sì |
|---|---|
| Tre o più persone modificano la lista? | Valuti un cambiamento |
| L'anno scorso è stato mostrato al pubblico un nome sbagliato? | Valuti un cambiamento |
| Dedica giorni ai documenti dopo la serata? | Valuti un cambiamento |
| Il gala è piccolo e ha un solo responsabile? | Mantenga il foglio |
Che cosa non cambia quando cambia strumento
Continua ad avere bisogno di un regolamento chiaro. Continua ad avere bisogno di una giuria di cui si fida. Continua ad avere bisogno di un presentatore che abbia provato. Uno strumento non li sostituisce.
Domande frequenti
Sì, per un gala piccolo con un solo responsabile. Non basta più quando più persone modificano il file.
Quando l'anno scorso è stato mostrato al pubblico un nome sbagliato o la persona che ha creato il file è assente. Prenoti una demo uno o due mesi prima del gala.