Quantas horas uma gala leva a uma câmara municipal

O orçamento de uma gala mostra o que se fatura: o local, o som, os ecrãs, a receção, as medalhas, a impressão. As horas de pessoal ficam muitas vezes de fora. Estão repartidas por pessoas que também fazem outro trabalho. Por isso uma câmara municipal pode não ver o que a gala toma.

Horas que ninguém conta são horas que ninguém planeia. A conta serve para saber o que a gala toma.

Para onde vão as horas

Vão para o ano à volta da noite, e também para a própria noite. A noite é a parte visível. A maior parte do trabalho está antes.

Duas galas, medidas

Contámos horas de preparação e horas no local, antes e depois, no mesmo perímetro.

• Barreiro, ano 1: 162 prémios e 300 convidados especiais. 1 216 horas antes, 320 depois. Menos 896 horas, uma descida de 74%.
• Almada, ano 1: 249 prémios e 342 convidados especiais. 738 horas antes, 270 depois. Menos 468 horas, uma descida de 63%.
• Em conjunto: 1 364 de 1 954 horas. Restaram 590 horas. Cerca de 70% menos horas na carga de trabalho dos prémios.

Total de duas galas de câmaras municipais: 1 364 de 1 954 horas; medido em 2 de 5 clientes. Valorizadas a €9,89/h, essas 1 364 horas correspondem a €13.489,96. É o valor destas duas medições, não um preço e não uma previsão.

Oeiras, Loulé e a Polícia Judiciária não entram neste total. Não lhes foram atribuídas horas.

Como ler o número

É um total, não uma média. O Barreiro desceu 74%. Almada desceu 63%.

Abrange duas galas municipais, de dois tamanhos, ambas no ano 1. Diz pouco sobre uma cerimónia nacional, um prémio universitário ou uma noite de empresa.

Os outros três clientes não foram medidos. Nada sobre eles está no número.

Não é uma previsão. A sua gala não é estas duas.

O que deixa de se repetir

Grande parte das horas não vai para a cerimónia. Vai para escrever a mesma coisa em dois sítios: a candidatura, a folha de lugares, o guião. A Eventblox® não encurta a cerimónia. Encurta a recolha, a confirmação, a ordem e o que se exporta no dia a seguir.

Planear é onde a gala passa a ser esse registo. Os números, com o método, estão em resultados.

Conte a sua gala da mesma forma

Comece antes da edição seguinte. Conte para perceber o trabalho, não para julgar pessoas.

1. Fixe o período que vai contar: preparação e horas no local.
2. Conte da mesma forma antes e depois.

Um antes sem um depois é uma queixa, não uma medição.