FAQ
O Eventblox® aplicado ao seu evento.
Perguntas frequentes
O que é o Eventblox?
É uma plataforma Event Intelligence para cerimónias de prémios. Liga a preparação, a operação da sala, os certificados e a memória de cada edição numa base de informação comum.
Como começa a configuração?
Começamos pelo regulamento, pelas categorias, pelo formato da cerimónia e pela forma como a sua equipa trabalha. Depois, configuramos a plataforma à imagem do evento, sem obrigar todas as cerimónias a seguir o mesmo modelo.
Para que servem os formulários e as automatizações?
Os formulários de inscrição ou candidatura e as automatizações dão origem à base de informação do evento. Essa base acompanha a preparação, a sala, os certificados e o histórico que ajuda a começar a edição seguinte.
E se uma categoria ou um nome mudar em cima da hora?
A equipa altera a informação uma vez. O guião do apresentador, os ecrãs da sala e as listas passam a mostrar a mesma versão, mesmo durante a cerimónia.
O Bloxy toma decisões com IA?
Não. O Bloxy é o assistente do evento. Pode analisar e propor com base no regulamento e no dataset histórico de edições anteriores. A IA auxilia a decisão; o júri ou a pessoa responsável valida sempre a decisão final.
Como decorrem a integração e a formação?
A integração adapta o Eventblox ao evento. Os gestores aprendem a usar a plataforma. Se a equipa conduzir o check-in, recebe formação para a porta. A equipa de palco aprende a usar os seus ecrãs.
Quanto tempo é preciso para começar?
Quatro ou cinco semanas chegam para começar. Se a gala inclui candidaturas, conte também o tempo que os candidatos precisam para se inscrever.
Quanto custa?
A avaliação depende da tipologia do seu evento, da estimativa de utilizadores, do número de categorias, do formato da sequência de apresentação e dos blocos de funcionalidade necessários. Na reunião, balizamos tudo isto consigo.
O que acontece numa demonstração?
A demonstração é gratuita, dura 30 a 60 minutos e usa as suas categorias e os seus nomes. A equipa percorre consigo o evento e concentra-se nas dificuldades que quer resolver.
Como são tratados os dados e o RGPD?
A plataforma está alojada na UE e preparada para o RGPD em contratação pública. Consulte Como tratamos os dados para conhecer os princípios aplicados ao evento.
Em que idiomas está disponível?
O Eventblox está disponível em português, inglês, espanhol e italiano.
Quantas horas foram poupadas nas galas medidas?
Total de duas galas de câmaras municipais: 1 364 de 1 954 horas, cerca de 70%; medido em 2 de 5 clientes. Estes resultados descrevem essas duas galas e não são uma previsão para outro evento.