Empresas
Reconheça as suas pessoas com rigor, sem transformar a gala no único trabalho da equipa.
Um nome, cargo ou resultado errado expõe a equipa perante colegas e direção. A Eventblox® liga a preparação à sala, para RH, comunicação e eventos acompanharem a noite sem ficarem presos à operação.
A noite
Quando cada equipa trabalha numa versão diferente, a sala percebe.
Com versões dispersas
Com a Eventblox
Com versões dispersas
RH confirma um nome numa folha. A comunicação mantém outra versão no guião.
Com a Eventblox
Um só registo liga candidaturas, convidados, ordem de passagem e guião.
Com versões dispersas
Uma alteração tardia chega ao apresentador, ao ecrã e à lista em momentos diferentes.
Com a Eventblox
Uma alteração chega ao guião, ao ecrã e à lista ao mesmo tempo.
Com versões dispersas
O apresentador lê um nome. O ecrã ainda mostra o anterior. A sala vê os dois.
Com a Eventblox
O nome que o apresentador lê é o nome que está no ecrã.
Com versões dispersas
A equipa de RH ou comunicação passa a noite a confirmar versões atrás de um portátil.
Com a Eventblox
A equipa acompanha os convidados e a sala, sem reconciliar ficheiros.
Com versões dispersas
Os certificados e o registo final ficam adiados para a semana seguinte.
Com a Eventblox
Os certificados podem ficar prontos antes de os convidados saírem. O registo fica disponível para exportação.
Para quem é
Cada equipa protege uma parte da experiência.
RH
Reconhecer pessoas sem parar o departamento.
Quem sobe ao palco volta ao trabalho na segunda-feira. O nome, o cargo e os anos de casa têm de estar certos. A Eventblox reduz as confirmações repetidas entre folhas, mensagens e guiões.
Comunicação
Proteger o momento mais visível da noite.
A sua equipa já coordena oradores, patrocinadores e programa. Na entrega de prémios, o guião e os ecrãs acompanham a informação confirmada para a sala.
Eventos
Conduzir a sala com uma equipa pequena.
A receção confirma chegadas no check-in. A equipa de palco segue a ordem de passagem. Cada pessoa concentra-se na parte da noite que lhe pertence.
Da candidatura ao certificado, sem recomeçar em cada etapa
A empresa designa o júri ou o órgão responsável, que toma a decisão final. A Eventblox leva o resultado aprovado à operação da noite.
Os dados das candidaturas acompanham a preparação dos convidados e da ordem de passagem. A equipa deixa de reconstruir a mesma lista para cada tarefa.
Na chegada, o check-in confirma quem está na sala. Durante a cerimónia, a ordem de passagem, o guião e os ecrãs usam a mesma informação. Uma correção tardia deixa de depender de várias cópias.
Depois da última entrega, os certificados e o registo da edição ficam disponíveis. RH, comunicação e eventos fecham a noite sem adiar todo o trabalho para a semana seguinte.
A prova que podemos mostrar
A prova publicada vem de galas municipais.
−896 h
Barreiro, ano 1
1 216 h para 320 h. Carga de trabalho: −74%.
−468 h
Almada, ano 1
738 h para 270 h. Carga de trabalho: −63%.
340
Prémios em Oeiras
522 participantes. 1h30. Conduzida pela equipa da própria câmara municipal.
1 573+
Prémios desde 2024
Processados em 9 galas desde 2024.
Estes resultados não constituem uma medição de noites empresariais. Total de duas galas de câmaras municipais: 1 364 de 1 954 horas; medido em 2 de 5 clientes. Oeiras não entra nestas horas.
“Há coisas que não se explicam — só se sente o valor delas no meio da tempestade. Enquanto oradora, a Eventblox foi a minha verdadeira aliada — tudo fluiu, libertou-me dos papéis e do stresse, e manteve-me ligada ao público.”
Filipa Domingos
Técnica Superior de Comunicação e Relações Públicas da Câmara Municipal do Barreiro
Como uma empresa começa
A avaliação depende da tipologia do seu evento, da estimativa de utilizadores, do número de categorias, do formato da sequência de apresentação e dos blocos de funcionalidade necessários. Na reunião, balizamos tudo isto consigo.
Quatro ou cinco semanas chegam para começar. Se a gala inclui candidaturas, conte o tempo que os candidatos precisam para se inscrever.
A demonstração é gratuita. Dura 30 a 60 minutos. Usa as suas categorias e os seus nomes.
Alojada na UE. Preparada para o RGPD em contratação pública. Para questões de informática ou compras, escreva para ou ligue para (+351) 961 387 146. Respondemos em 24 horas.
Perguntas frequentes
A prova vem de noites empresariais?
Não. As horas publicadas foram medidas em galas desportivas de câmaras municipais. Não são uma medição de noites empresariais. Na demonstração, usamos as suas categorias e os seus nomes para percorrer a preparação.
Precisamos de pessoal técnico?
Não precisa de uma equipa informática dedicada à noite. Os gestores do evento recebem uma visita guiada. A receção e a equipa de palco aprendem apenas a parte que vão usar.
Quanto custa?
A avaliação depende da tipologia do seu evento, da estimativa de utilizadores, do número de categorias, do formato da sequência de apresentação e dos blocos de funcionalidade necessários. Na reunião, balizamos tudo isto consigo.
Que idiomas estão disponíveis?
O Eventblox está disponível em português, inglês, espanhol e italiano.
Já temos folhas de cálculo e apresentações. Chega?
Podem guardar uma lista. O risco começa quando o apresentador, o ecrã e a receção têm cópias diferentes. A Eventblox liga esses momentos ao mesmo registo.