Folhas de cálculo para uma gala de prémios: onde funcionam e onde param
Uma gala pode começar numa folha de cálculo. Isso é razoável. É gratuita e a sua equipa já a conhece.
Onde as folhas de cálculo funcionam
- Um número pequeno de prémios.
- Uma pessoa é responsável pelo ficheiro e edita-o.
- A lista fica estável quando está final.
- Uma noite curta com uma equipa pequena à mão.
Se esta é a sua gala, fique com a folha de cálculo. Uma ferramenta nova acrescenta pouco.
Onde uma gala a ultrapassa
- Várias pessoas editam o ficheiro.
- A pessoa que a construiu está de licença.
Se ficar com uma folha de cálculo
Nomeie uma pessoa que a edite. Garanta que uma segunda pessoa a pode abrir. Verifique cada nome antes da noite.
Perguntas para decidir
| Pergunte a si próprio | Se sim |
|---|---|
| Três ou mais pessoas editam a lista? | Considere mudar |
| Um nome errado chegou ao público no ano passado? | Considere mudar |
| Passa dias em papelada depois da noite? | Considere mudar |
| A gala é pequena, com um responsável? | Fique |
O que não muda quando se muda
Continua a precisar de um regulamento claro. Continua a precisar de um júri em que confia. Continua a precisar de um apresentador que tenha ensaiado. Uma ferramenta não as substitui.
Perguntas frequentes
Uma folha de cálculo chega para uma gala de prémios?
Para uma gala pequena com um responsável, sim. Deixa de funcionar quando várias pessoas editam o ficheiro.
Quando devo deixar uma folha de cálculo?
Quando um nome errado chegou ao público no ano passado, ou a pessoa que construiu o ficheiro está de licença. Marque uma demonstração um a dois meses antes da sua gala.