Uma cerimónia de prémios acessível começa na inscrição.

Uma cerimónia deixa uma pessoa de fora num ato pequeno. Uma frase no regulamento não chega. O que chega é uma decisão tomada cedo, com tempo para o local agir.

Pergunte na inscrição

Pergunte o que cada convidado precisa na inscrição ou no convite. Uma necessidade descoberta no dia da gala chega tarde para o local, para o lugar e para o guião.

Legendas

Reserve as legendas cedo. Confirme se o local as fornece e o que o legendador precisa de receber. Os nomes são o ponto em que as legendas falham. Coloque o ecrã onde a sala o lê sem o procurar.

Intérprete de língua gestual

O convidado tem de ver o intérprete e o nome no mesmo olhar. Evite uma janela atrás do intérprete. Evite um atril que tape as mãos. Envie o guião antes do ensaio.

Diga o que a sala vê

Um convidado cego ouve o nome e pouco mais. Envie uma descrição curta antes da noite. Ofereça um programa em letra grande.

Percorra o caminho até ao palco

No ensaio, faça o percurso com o troféu verdadeiro na mão. Veja os degraus, a rampa, o corrimão e a luz no ponto em que a pessoa olha para baixo. Ofereça a entrega do prémio na mesa. Diga-o no convite, para a noite poder contar com isso.

O nome e um espaço tranquilo

Um nome mal lido diz que a cerimónia não foi preparada para aquela pessoa. Peça a pronúncia cedo. Leia os nomes difíceis em voz alta no ensaio.

Ofereça um espaço tranquilo. Serve a quem precisa de uma pausa depois do palco, ou de um intervalo sem o ruído da sala.

A mesma resposta em três sítios

Um caminho sem degraus, uma legenda legível e uma mesa perto da saída são alterações como as outras. Se chegam por e-mail na semana anterior, alguém volta a escrevê-las no lugar, no guião e na porta.

Pergunte no formulário de candidatura. Na Eventblox®, o lugar, o apresentador e a porta passam a usar a mesma resposta. Preparar é onde essa resposta fica ligada à edição.

O que um convidado precisa fica decidido antes de as portas abrirem.