Quanto deve durar uma cerimónia de prémios?

Uma noite curta com momentos vazios pode parecer longa. Uma noite longa com um ritmo claro pode parecer curta. A pergunta útil não é «quantos minutos?». É «durante quanto tempo esta sala fica connosco?».

Comece por quem está sentado

Um convidado que veio por um prémio pode cansar-se mais cedo do que quem veio pelo serão inteiro. Decida o que a sala veio ver e construa a noite à volta disso. A noite parece mais curta quando cada momento tem um propósito.

Conte os prémios

Dê tempo aos momentos que a sala veio ver. Uma lista longa não é, por si, um problema. Uma lista sem ritmo é. Uma lista muito longa num só serão pede um plano próprio: como cabem centenas de prémios numa noite.

Em Oeiras, a equipa da própria câmara municipal apresentou 340 prémios em 1h30. É uma noite medida, não uma duração para copiar. As horas de trabalho não foram medidas aí.

Proteja o que não se pode apressar

Decida que momentos não se cortam. Se a noite atrasar, corte noutro lado. Não corte aquilo para que a sala veio.

Diga o tempo dos discursos

Diga a cada orador quanto tempo tem. Diga aos premiados, antes da noite, que um agradecimento curto é bem-vindo. Dê essa instrução ao apresentador. Um apresentador calmo fecha um discurso longo com uma frase calorosa.

Dê uma pausa se a noite for longa

Uma pausa deixa a sala mexer-se e falar. Também dá à equipa um momento para ver o plano.

Cronometre no ensaio

Uma estimativa no papel é um palpite. A sua lista, a sua sala e o seu plano vão diferir. Cronometre um trecho com os tempos reais e escreva a regra de corte antes da noite. Ordem de passagem para uma cerimónia de prémios trata dessa regra.

A duração está na ordem de passagem

A duração sai do número de prémios, do tempo de cada caminhada e do que se corta nos discursos. Tudo isso está na ordem de passagem, junto das presenças e dos lugares.

Se o corte se decide antes da noite, aplica-se uma vez e a sala vê a versão nova. Se se decide ao ouvido do apresentador, cada bloco fica com uma duração diferente. A Eventblox® liga candidaturas, presenças, lugares e ordem de passagem. Preparar é esse trabalho.

Decida o que a sala veio ver. Dê tempo aos momentos-chave. Cronometre no ensaio. Escreva a regra de corte antes da noite.