Como cabem centenas de prémios numa noite

A duração, o ritmo e o apresentador decidem-se antes da noite. Quanto deve durar uma cerimónia de prémios é a primeira dessas decisões. Os premiados lembram-se de como foram tratados. Um momento curto pode continuar a ser caloroso.

O que Oeiras mediu

Na Gala desportiva de Oeiras, ano 1, a equipa da própria câmara municipal apresentou 340 prémios perante 522 participantes em 1h30. Um premiado em palco a cada 16 segundos. As horas de trabalho não foram medidas. Oeiras não entra no total de horas do Barreiro e de Almada.

Os números estão na página de Oeiras. 1h30 e 340 nomes não deixam um discurso por prémio, uma caminhada longa nem uma pausa enquanto alguém procura uma folha.

Agrupe a caminhada e mantenha o nome

O que consome o relógio é o movimento, não a leitura do nome. Chame um clube em bloco e o clube caminha uma vez. Leia cada nome a partir do mesmo guião, para cada pessoa ouvir o seu.

Guarde o momento individual para os poucos prémios que carregam a sala: o prémio de carreira, a equipa do ano. Um momento curto não é um momento frio.

O que uma lista longa tem de manter certo

• Uma lista que várias pessoas podem corrigir, com uma versão que conta.
• Um nome que chega ao apresentador e ao ecrã ao mesmo tempo, mesmo quando a correção aparece já com a sala cheia.
• Um guião que acompanha a mudança, em vez de quatro folhas que se afastam.
• Certificados feitos com quem está na sala, não com a lista da semana anterior.

Três perdas de tempo não estão no palco. Um nome é lido errado e corrigido ao microfone. Um premiado é chamado e não está na sala. Alguém salta entre uma folha e um ecrã.

Planeie com a sua lista

1. Divida os prémios pelos minutos que tem. Escreva os segundos por prémio onde a equipa os vê.
2. Escolha quantas pessoas caminham juntas.
3. Ensaie com nomes reais e tempos reais.
4. Escreva a regra de corte antes da noite, para ninguém a inventar a meio do serão.

Três pessoas, a mesma linha

Numa noite com centenas de prémios, o que falha é acertar o nome no guião, no ecrã e na porta ao mesmo tempo. São três pessoas a olhar para três coisas.

Quando os três vêm do mesmo registo, uma alteração entra uma vez. O nome que o apresentador lê é o nome que está no ecrã, e a porta já o tem. É o que Executar faz na noite.

A Eventblox® leva a alteração ao apresentador, ao ecrã e à porta. Traga o plano do ano passado. Na demonstração vê-se a sua lista.