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As regras diferem consoante o país e a câmara municipal. Consulte o seu jurista.
Uma regra é muitas vezes escrita por quem já sabe o que ela significa. O autor tem o desporto, a localidade e a época na cabeça. O texto faz sentido para quem tem a mesma cabeça. Os candidatos não a têm.
Depois chegam as candidaturas. Um clube pergunta se um jogador que fez dezoito anos em março conta como jovem. Cada caso-limite vira uma pergunta. Cada resposta vira um precedente.
Uma boa regra não impede todas as perguntas. Responde às prováveis antes de alguém perguntar.
Dê a regra a quem não a escreveu
Se essa pessoa discordar do sentido, reescreva. Palavras como «jovem» ou «local» parecem claras e não são. Troque-as por algo que um estranho possa verificar: uma data de nascimento, uma época, um concelho.
Os candidatos leem a regra com o próprio caso em mente. Por isso o texto tem de funcionar para um estranho.
Diga quem está dentro e quem está fora
Diga o que o prémio reconhece. Diga o que não reconhece. Uma regra em palavras simples é mais fácil de aplicar e mais fácil de defender. As pessoas aceitam uma regra que percebem, mesmo quando não as favorece.
Aplique o mesmo texto a cada candidato. Um favor a uma pessoa e uma recusa a outra torna-se uma queixa.
Publique antes de abrir, e não mude a meio
Publique a regra antes de as candidaturas abrirem. Se tiver de a alterar, informe cada candidato. Uma regra que evita uma discussão custa menos do que a discussão. A discussão pode chegar depois da cerimónia, à frente de quem não foi premiado.
A regra publicada e o formulário dizem a mesma coisa
Uma regra que vive num documento e se aplica por e-mail muda conforme quem a lê. Quando o formulário de candidatura pede o que a regra publicada exige, a equipa deixa de responder a cada clube com uma versão diferente.
Isto não tira a decisão a quem julga. O júri do organizador toma a decisão final. O que sai da discussão é o sentido da regra. As categorias e a elegibilidade ficam na base da edição. A Eventblox® guarda essa base. Planear é onde o regulamento entra.
Verifique a regra com alguém que não a escreveu. Aplique o mesmo texto a cada candidato. Publique antes de abrir. Se mudar, avise.
Escreva a regra como se um estranho a fosse aplicar no seu pior dia.
Perguntas frequentes
Quantas categorias deve ter uma gala?
Não há um número certo. Use as que conseguir definir sem sobreposição. Se duas categorias precisarem de uma nota longa para se distinguirem, una-as ou reescreva-as.
Como se formula uma regra?
Em palavras simples, com algo que um estranho possa verificar. Dê o texto a quem não o escreveu e pergunte o que significa.
Quem deve ler as regras antes de saírem?
Alguém que não as escreveu. Peça-lhe que encontre um caso a que o texto não responde.
Traga o plano da sua última gala. Vemos esse plano na demonstração. Marcar demonstração