Publique nomeações só depois de o dizer na candidatura.

As regras diferem consoante o país e a câmara municipal. Consulte o seu jurista. Isto é orientação geral, não aconselhamento jurídico.

Um organizador de prémios publica nomes por ofício: listas de nomeados, premiados, fotografias num ecrã, um programa com clubes e localidades. Cada um é uma decisão sobre os dados de alguém.

Publicar não é o mesmo que recolher

A recolha das candidaturas está planeada. A publicação fica muitas vezes por planear. A lista de nomeados aparece no sítio da câmara municipal porque o regulamento diz que os nomeados serão anunciados. Ninguém decidiu esse passo. Aconteceu porque as cerimónias o fazem.

Decida cada publicação à parte. Um nome lido numa sala não é o mesmo que uma fotografia que fica online durante anos.

Quem publica muda a pergunta

Um organismo público, uma federação e um organizador privado podem assentar em fundamentos diferentes. Pode ser responsável pela forma como os dados são usados. O seu jurista diz quais fundamentos se aplicam ao seu caso.

O consentimento pode não ser o fundamento certo para o próprio prémio. Uma pessoa que retirasse o consentimento punha fim ao prémio. O consentimento pode servir para extras opcionais, como fotografias. Confirme com o seu jurista.

Diga-o na candidatura

Decida o que vai publicar: o nome, o clube, a fotografia, o tempo em que fica visível. Escreva-o no formulário, antes de a pessoa se candidatar. Quem foi informado tem menos surpresas, e um pedido posterior é mais fácil de tratar.

Fotografias e jovens

Diga no convite que o evento é fotografado. Subir ao palco não significa, por si, que a fotografia possa aparecer na página de um patrocinador muito depois.

Para jovens, leia as regras nacionais e consulte o seu jurista antes de publicar nomes ou imagens.

O que a pessoa aceitou tem de estar onde se publica

A candidatura diz o que pode ser publicado, com que nome e se inclui fotografia. Quem publica mais tarde consulta esse registo, em vez de procurar autorizações em caixas de correio.

No fim, a organização pode exportar os dados do evento. A Eventblox® está alojada na UE e preparada para o RGPD em contratação pública. Planear é onde as regras e as candidaturas ficam juntas. O que a noite deixa está descrito em como tratamos os dados.

1. Decida o que vai publicar.
2. Escreva-o na candidatura.
3. Decida como responde a um pedido para ficar de fora.
4. Consulte o seu jurista sobre jovens.

Fontes: RGPD (Regulamento (UE) 2016/679); Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).