Como dizer aos nomeados que não ganharam

A mensagem que um nomeado recebe pode ser o que recorda dos seus prémios. Trate quem não ganhou como alguém que foi escolhido para estar na lista.

Uma pessoa, não uma publicação

Os nomeados devem saber por uma pessoa, não por um aviso público. Decida antes da noite como ficam a saber. Planeie a mensagem como parte da noite, não como uma tarefa para o dia seguinte.

Escreva como quem assina

Escolha uma pessoa para escrever e assine com um nome verdadeiro. Uma mensagem de um endereço que não recebe resposta parece uma porta fechada. Numa noite grande, partilhe o trabalho e mantenha uma só voz.

Leia a mensagem em voz alta antes de a enviar. Se soa fria em voz alta, lê-se fria no ecrã. Escreva-a para quem esperava ganhar e vai lê-la mais do que uma vez. Mantenha-a curta, amável e clara quanto ao resultado.

O que fica de fora

Não ordene os nomeados nem diga quem ficou em segundo. Não explique o mérito pela voz do júri. Não envie um modelo que diga «não selecionado» sem uma palavra de agradecimento. Não junte a notícia a um pedido de venda.

Decida antes como responde a um pedido de comentários. Se os der, dê-os por escrito e pela mesma pessoa. Aponte os critérios publicados. Nome errado, premiado ausente, decisão contestada explica porque esses critérios ajudam.

Nomeados na sala

Na gala, os nomeados ouvem o resultado em direto. Peça ao apresentador que lhes agradeça com calma. Um apresentador que passa por eles à pressa dá o sinal errado à sala. Palavras calorosas para os nomeados também tornam o momento do premiado mais generoso.

Depois da noite

Agradeça o tempo e o trabalho. Um nomeado que se sente respeitado pode voltar a participar e pode falar bem dos prémios.

O momento da mensagem é uma decisão

Se os nomeados e os premiados vivem em dois ficheiros, a mensagem espera que alguém os junte. As notificações podem sair do registo no momento que escolher: antes da noite, no fim, ou depois do agradecimento.

A Eventblox® não escreve o tom nem a assinatura. Isso é seu. O que deixa de existir é a pessoa a reencaminhar uma folha à meia-noite. Veja em Preparar.

Decida o canal. Mantenha a mensagem curta. Assine com um nome. Dê ao apresentador uma frase para agradecer aos nomeados.