Artigos
Encontre a pergunta que a sua cerimónia precisa de resolver.
Os artigos do Eventblox® partem de problemas encontrados em cerimónias reais. Cada texto trata uma decisão concreta, no momento em que ela pesa mais.
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Quantas horas uma gala leva a uma câmara municipal
Duas galas de câmaras municipais: 1 364 de 1 954 horas poupadas, cerca de 70%. Medido em 2 de 5 clientes. Não é uma previsão da sua gala.
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Publique nomeações só depois de o dizer na candidatura.
RGPD e publicação de nomeações: nomeados, premiados e fotografias são uma decisão própria. Orientação geral, não aconselhamento jurídico.
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De quantos jurados precisa um prémio?
Não há um número único. Um painel ímpar evita um empate a meio. Dimensione-o ao que está em jogo e planeie uma ausência.
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Como dizer aos nomeados que não ganharam
Os nomeados ficam a saber por uma pessoa, numa mensagem curta, amável e assinada. Agradeça, diga o resultado e não compare nomeados.
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Crie uma vez. Gere e envie cada certificado automaticamente.
Crie diferentes templates no editor visual, gere certificados automaticamente e automatize o envio. Para entrega em papel, descarregue-os para impressão frente e verso.
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Imprima o programa quando a gráfica fechar, não quando o plano ainda mexe.
O programa impresso fica certo no dia da gráfica. Imprima tão tarde quanto ela permitir e mantenha papel para quem não abre uma ligação.
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Lugares e protocolo: escreva a primeira fila antes dos convites.
A primeira fila é uma decisão. Escreva a ordem antes dos convites, defina o lugar do suplente e feche as mudanças de lugar a uma hora.
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Como cabem centenas de prémios numa noite
Oeiras apresentou 340 prémios em 1h30, com a equipa da própria câmara municipal. A sua lista, a sua sala e as suas regras vão diferir.
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Quanto deve durar uma cerimónia de prémios?
A duração segue a atenção da sala, o número de prémios e os discursos. Proteja os momentos-chave e cronometre a noite no ensaio.
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Agenda, ordem de passagem e folha de serviço: um nome para cada uma.
A agenda é a promessa pública. A ordem de passagem é o plano da equipa. A folha de deixas cobre som, luz e vídeo. Acorde um nome para cada documento.
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Ordem de passagem para uma cerimónia de prémios
Planeie a noite em blocos, defina um tempo por item, escreva a regra de corte e ensaie com os tempos reais.
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Chegadas tardias e alterações da última hora
Convidados chegam tarde, premiados atrasam-se e a ordem muda depois de abrirem as portas. O que pesa é quantos sítios têm de mudar com a alteração.
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Numa cerimónia em duas línguas, decida a língua de cada parte.
Decida a língua de cada parte da noite, dê ao apresentador frases que se leem em voz alta e teste os ecrãs nas duas línguas.
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Uma cerimónia de prémios acessível começa na inscrição.
Legendas, intérprete, percurso até ao palco, pronúncia e um espaço tranquilo. Pergunte na inscrição, com tempo para o local responder.
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Nome errado, premiado ausente, decisão contestada
Um nome lido errado, uma cadeira vazia e uma decisão contestada pedem respostas diferentes. Decida cada uma antes de abrirem as portas.
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Conduza a noite de empresa com as pessoas que tem.
Uma equipa pequena de recursos humanos ou comunicação conduz a noite se cortar cedo, escrever o que cada pessoa faz e ensaiar as falas.
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Escreva o concurso sobre a noite, não sobre uma lista de funções.
Descreva a gala em palavras simples, faça as mesmas perguntas a cada fornecedor e diga como avalia. Orientação geral, não aconselhamento jurídico.
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Ecrãs e guião: a sala vê uma só resposta.
A sala lê os ecrãs e ouve o apresentador. Decida o que aparece em cada momento e dê ao apresentador um guião curto que acompanhe as mudanças.
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Escreva categorias e regras de elegibilidade para um estranho.
Categorias e regras de elegibilidade: escreva para quem não as redigiu, publique antes de abrir as candidaturas e não mude sem avisar.
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Com quanta antecedência planear uma gala de prémios
Um enquadramento de três meses ou mais: data, local e regras primeiro. Uma noite pequena comprime as datas. Uma lista grande pede mais tempo.
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Uma gala desportiva municipal começa no regulamento.
O ano de uma gala desportiva municipal começa no regulamento. As categorias, o júri, a noite e a edição seguinte sobrepõem-se. Só a noite é pública.
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