Glossário
Uma linguagem comum para preparar e conduzir a cerimónia.
O Eventblox® reúne trabalho de organização, júri, protocolo e produção. Este glossário dá a cada equipa o mesmo significado para os termos que atravessam a edição.
Cerimónia e edição
- Gala de prémios
- Cerimónia em que uma organização reconhece pessoas, projetos ou entidades e entrega prémios.
- Edição
- Realização concreta de um evento recorrente, com datas, participantes e decisões próprias.
Configuração, regras e candidaturas
- Configuração por evento
- Adaptação da plataforma à estrutura, às regras, aos nomes e à sequência aprovados para uma edição.
- Regulamento
- Documento que estabelece as regras do prémio. O organizador aprova-o e recorre a apoio jurídico quando necessário.
- Formulário
- Meio usado para recolher informação de inscrição ou candidatura de forma consistente.
- Período de candidaturas
- Intervalo de tempo durante o qual a organização aceita candidaturas.
- Categoria
- Distinção ou grupo de distinções com propósito e regras próprios.
- Elegibilidade
- Conjunto de condições que uma candidatura deve cumprir para poder ser considerada.
- Automatização
- Execução de trabalho repetitivo de acordo com a configuração aprovada para a edição.
Avaliação e decisão
- Júri
- Grupo de pessoas designado pelo organizador para avaliar candidaturas e tomar a decisão final.
- Conflito de interesses
- Relação ou interesse que pode comprometer, ou parecer comprometer, a imparcialidade de um jurado.
- Grelha de avaliação
- Referência que identifica os critérios usados pelo júri para avaliar uma candidatura.
- Ficha de avaliação
- Ficha em que um jurado regista a avaliação de uma candidatura segundo os critérios definidos.
- Avaliação
- Aplicação dos critérios previstos no regulamento a uma candidatura.
- Desempate
- Critério aprovado para resolver uma igualdade entre candidaturas.
- Registo de auditoria
- Histórico que permite verificar uma decisão e identificar quem a confirmou.
- Lista curta
- Conjunto de candidaturas que avança para a avaliação final prevista no regulamento.
- Nomeado
- Pessoa, projeto ou entidade anunciada como candidata a uma distinção antes de se revelar o premiado.
- Validação humana
- Confirmação final feita pelo júri ou pela pessoa responsável. A IA pode auxiliar; uma pessoa valida sempre a decisão final.
Operação da noite
- Ordem de passagem
- Sequência dos momentos da cerimónia, com a ordem, os tempos e as indicações necessárias para a equipa.
- Folha de chamadas
- Documento de trabalho que indica quem deve estar disponível, onde e em que momento.
- Chegada tardia
- Entrada de um convidado depois do início da cerimónia, quando porta, sala e palco já estão em operação.
- Protocolo
- Conjunto de regras de cortesia, representação e precedência aplicáveis à cerimónia.
- Ordem de precedência
- Hierarquia usada para posicionar e apresentar autoridades ou convidados num ato oficial.
Informação, IA e continuidade
- Plataforma Event Intelligence
- Sistema que liga a informação do evento em curso à memória das edições anteriores, para apoiar preparação, operação e continuidade.
- Bloxy
- Assistente da gala que pode analisar e propor com base no regulamento do evento e no dataset histórico de edições anteriores. Não toma a decisão final.
- Dataset
- Informação histórica de edições anteriores que pode dar contexto à análise e às propostas do Bloxy.
- Responsável pelo tratamento
- Organização que decide para que fins e por que meios são tratados os dados pessoais. No evento, esta responsabilidade cabe ao organizador.
- Subcontratante
- Entidade que trata dados pessoais por conta do responsável pelo tratamento, quando essa relação está definida no contrato.
Use os termos como ponto de partida.
Adote as mesmas palavras no regulamento, nas reuniões e nos documentos da edição. Quando um termo tiver valor jurídico, confirme a definição aplicável ao seu contexto.
Estas definições são orientação geral. As regras variam consoante o país e a organização. Consulte o seu jurista.
Perguntas frequentes
Uma agenda lista temas ou compromissos. A ordem de passagem organiza os momentos da cerimónia, com sequência e tempos para a equipa.
Uma automatização executa trabalho repetitivo segundo a configuração aprovada. O júri ou a pessoa responsável mantém a decisão e a validação final.