Planear · 01
Transforme o regulamento numa base que a cerimónia consiga usar.
Em Planear, a configuração da plataforma Eventblox® adapta automatizações e formulários de inscrição ou candidatura ao evento. Daqui nasce o registo que alimenta os quatro momentos e a memória da edição.
Da intenção à base da edição
Antes de organizar nomes, torne as decisões claras.
A primeira versão costuma estar repartida entre regulamento, documentos anteriores e decisões por confirmar. Planear dá uma referência comum à equipa.
Comece pelo que quer reconhecer.
Defina o propósito de cada distinção antes de abrir listas. A equipa percebe o que pertence à edição e o que precisa de confirmação.
Organize categorias e subcategorias.
Dê à cerimónia uma estrutura que o organizador reconhece. Nomes e descrições deixam de circular em versões contraditórias.
Registe as regras aprovadas.
O regulamento continua a ser do organizador. A plataforma guarda a base aprovada que orienta a preparação da edição.
Separe preparação de decisão.
A equipa prepara a informação. O júri ou o organismo designado avalia e toma a decisão final. O resultado aprovado fica ligado à cerimónia.
O custo da ambiguidade
Uma regra pouco clara reaparece em todas as conversas.
Sem uma base comum
Com uma base comum
Sem uma base comum
A mesma categoria tem nomes diferentes no regulamento e na folha de trabalho.
Com uma base comum
A equipa usa a designação aprovada para a edição.
Sem uma base comum
Cada dúvida volta ao e-mail e interrompe quem coordena.
Com uma base comum
A informação necessária fica reunida para consulta.
Sem uma base comum
A preparação começa antes de as responsabilidades estarem claras.
Com uma base comum
O organizador define. O júri decide. A plataforma regista.
Sem uma base comum
O resultado é copiado para novas listas depois da decisão.
Com uma base comum
O resultado aprovado acompanha a preparação da cerimónia.
Decisão humana
A plataforma ajuda a preparar. Não substitui o júri.
A Eventblox não escolhe o premiado. O júri ou o organismo designado pelo organizador toma a decisão final.
O Bloxy pode analisar, propor, ajudar e preparar informação com base no regulamento do evento e no dataset histórico de edições anteriores. Uma pessoa valida sempre a decisão final.
Uma base clara reduz perguntas repetidas. Também dá à equipa de preparação os nomes e decisões de que precisa, sem interpretar novamente o regulamento.
A seguir: Redigir categorias de prémios e regras de elegibilidade.
Perguntas frequentes
O organizador define as categorias e as regras da edição. A Eventblox regista essa base e liga-a ao restante trabalho da cerimónia.
Traga o regulamento, as categorias e um exemplo real de uma decisão que costuma exigir várias confirmações. A demonstração é gratuita, dura 30 a 60 minutos e usa os seus nomes.