A plataforma Event Intelligence
Uma cerimónia inteira. Um só registo, antes e depois da noite.
Tudo começa na configuração da plataforma Eventblox®, adaptada à imagem de cada evento. As automatizações e os formulários de inscrição ou candidatura dão origem ao registo da edição, que alimenta Planear, Preparar, Executar, Celebrar e a memória da edição.
Quatro momentos ligados
Cada momento prepara o seguinte.
O que fica decidido no início acompanha a cerimónia até ao certificado e à edição seguinte.
01
Planear
Transforme a intenção e o regulamento numa base clara. O organizador define categorias e regras. O júri ou o organismo designado toma a decisão final.
02
Preparar
Ligue nomes, convites, notificações, presenças, lugares e ordem de passagem. Uma alteração chega a quem prepara e a quem conduz a sala.
03
Executar
Mantenha porta, apresentador, diretor de cena e ecrãs alinhados em direto. A equipa responde a atrasos e mudanças sem procurar a versão certa.
04
Celebrar
Ligue a revelação aos certificados, ao agradecimento e à exportação. O trabalho da noite passa a servir a manhã e a edição seguintes.
Um registo, não várias versões
Ferramentas desligadas guardam tarefas. Não guardam a cerimónia inteira.
Com ferramentas desligadas
Com Eventblox
Com ferramentas desligadas
O regulamento fica num documento. As categorias crescem noutra folha.
Com Eventblox
As regras e as categorias acompanham a mesma edição.
Com ferramentas desligadas
A equipa volta a copiar nomes para convites, lugares e guião.
Com Eventblox
O mesmo nome acompanha a preparação e a sala.
Com ferramentas desligadas
Uma mudança exige mensagens para a receção, o palco e o operador dos ecrãs.
Com Eventblox
Uma mudança chega aos pontos da cerimónia que precisam dela.
Com ferramentas desligadas
O apresentador lê uma versão. O ecrã pode mostrar outra.
Com Eventblox
Apresentador e ecrãs trabalham sobre a mesma informação.
Com ferramentas desligadas
Depois da gala, o histórico fica repartido por pastas e pessoas.
Com Eventblox
A edição fica disponível para exportar e preparar o ano seguinte.
Apoio opcional
Use a plataforma com a sua equipa. Acrescente apoio quando fizer sentido.
O apoio é definido consigo antes da data. Pode abranger a porta, a sala, a comunicação ou o equipamento necessário.
Check-in e receção.
Podemos apoiar a equipa que recebe e confirma os convidados.
Acompanhamento na sala.
Acordamos consigo a presença necessária nos momentos mais exigentes.
Branding e comunicação.
Podemos apoiar a apresentação da cerimónia e a comunicação que a envolve.
Equipamento em aluguer.
As necessidades da sala e as responsabilidades ficam acordadas antes do evento.
Prova autorizada
Menos trabalho medido. Mais cerimónia entregue.
−896 h
Barreiro, ano 1
1 216 h para 320 h. Carga de trabalho: −74%.
−468 h
Almada, ano 1
738 h para 270 h. Carga de trabalho: −63%.
1h30
340 prémios em Oeiras
522 participantes. Um premiado em palco a cada 16 segundos. Conduzida pela equipa da própria câmara municipal.
1 573+
Prémios desde 2024
9 galas desde 2024. 15 edições. Cinco clientes públicos, todos renovados.
Total de duas galas de câmaras municipais: 1 364 de 1 954 horas, cerca de 70%; medido em 2 de 5 clientes. Oeiras não entra nestas horas.
Avaliar no seu contexto
Veja a sua cerimónia, não uma demonstração genérica.
A demonstração é gratuita. Dura 30 a 60 minutos e usa as suas categorias e os seus nomes.
Quatro ou cinco semanas chegam para começar. Se houver candidaturas, conte também o período de inscrição.
Alojada na UE. Preparada para o RGPD em contratação pública.
Perguntas frequentes
A avaliação depende da tipologia do seu evento, da estimativa de utilizadores, do número de categorias, do formato da sequência de apresentação e dos blocos de funcionalidade necessários. Na reunião, balizamos tudo isto consigo.