Associações, ONG e universidades
A gala anual deve reforçar a confiança dos seus membros.
O comité que prepara a gala também acompanha membros, parceiros e programa. A Eventblox® liga nomes, presenças, ordem de passagem, apresentador, ecrãs e histórico.
O evento do ano
Uma sala grande. Um comité pequeno.
A sala conhece os nomes.
Muitos nomes são conhecidos em toda a sala. Um erro afeta a confiança na associação. Com um só registo, a entrada, o apresentador e os ecrãs mostram a mesma informação.
Poucas pessoas. Muitas tarefas.
O comité gere membros, parceiros e programa. Quando a lista e a ordem de passagem estão ligadas, a equipa deixa de reconstruir versões e pode acompanhar a sala.
As regras e a decisão são da associação.
A associação define as regras, as categorias e designa o júri. Esse júri toma a decisão final. A Eventblox leva o resultado aprovado até ao palco, sem decidir quem recebe o prémio.
A mudança de comité não apaga o histórico.
Candidaturas, presenças, resultados e certificados ficam ligados à edição. A equipa seguinte encontra o que aconteceu e prepara a nova gala sem depender da memória de uma pessoa.
Noites medidas
Uma operação semelhante, medida em câmaras municipais.
−896 h
Barreiro, ano 1
1 216 h → 320 h (−896 h, −74%).
−468 h
Almada, ano 1
738 h → 270 h (−468 h, −63%).
340
Prémios em 1h30
Oeiras: 522 participantes. A equipa da própria câmara municipal conduziu a noite.
5
Clientes públicos
Barreiro, Almada, Oeiras, Loulé e Polícia Judiciária. Todos renovaram.
As horas abaixo vêm de duas galas desportivas de câmaras municipais. A operação tem uma forma semelhante: equipa pequena, lista longa e uma noite. Total de duas galas de câmaras municipais: 1 364 de 1 954 horas; medido em 2 de 5 clientes. Estes resultados não preveem o resultado de uma gala associativa. Oeiras não entra nestas horas.
Da candidatura à edição seguinte
Candidaturas, presenças, ordem de passagem, apresentador, ecrãs, certificados e histórico partem do mesmo registo. Uma alteração faz-se uma vez e chega aos pontos da noite que precisam dela. A equipa trabalha sobre a mesma versão antes, durante e depois da gala.
Quatro ou cinco semanas chegam para começar. Se a gala inclui candidaturas, conte o tempo que os candidatos precisam para se inscrever.
A avaliação depende da tipologia do seu evento, da estimativa de utilizadores, do número de categorias, do formato da sequência de apresentação e dos blocos de funcionalidade necessários. Na reunião, balizamos tudo isto consigo. A demonstração é gratuita, dura 30 a 60 minutos e usa as suas categorias e os seus nomes.
Perguntas frequentes
Não precisa de acrescentar uma equipa técnica ao comité para usar a plataforma. Quem a usa recebe uma visita guiada breve. Na reunião, definimos consigo o apoio necessário para a noite.
O Eventblox está disponível em português, inglês, espanhol e italiano.
O fornecedor pode continuar a tratar da produção. A associação mantém as regras e a decisão. A lista, a entrada, o apresentador e os ecrãs passam a trabalhar sobre o mesmo registo.