Conduza a noite de empresa com as pessoas que tem.

Uma noite de empresa fica muitas vezes com uma equipa pequena de recursos humanos ou de comunicação. Essa equipa tem também o trabalho do dia. A noite tem, mesmo assim, de parecer calma. O plano é o que o permite.

A prova publicada até agora vem de galas de câmaras municipais. Este artigo é orientação geral para empresas. A página de empresas diz para quem escrevemos.

Escreva o que cada pessoa faz

Uma equipa pequena resulta quando cada pessoa sabe o que tem a cargo. Dê essas instruções em poucas linhas, por escrito. Um briefing curto poupa perguntas na noite e impede que o trabalho do dia engula o plano.

Corte antes de acrescentar

As mãos são poucas. Corte primeiro: menos categorias, discursos mais curtos, menos extras. Cada item acrescenta trabalho antes da noite e na noite.

Pergunte de que os premiados sentiriam a falta, e corte o resto. Mantenha um nome certo, um momento claro no palco e uma fotografia. São as partes que a pessoa leva para casa.

Ensaie o que se diz em voz alta

Não precisa de um ensaio corrido completo. Percorra uma vez o caminho do lugar até ao palco. Leia os nomes em voz alta. Peça a pronúncia cedo. O ensaio também mostra onde o plano é fino. Para definir um tempo por item, veja a ordem de passagem.

Combine o imprevisto antes

Um nome pode estar errado. Um discurso pode prolongar-se. Acorde o que fazer e uma frase calma para o apresentador. A calma na noite vem desse acordo, não de pensar depressa no palco.

Decida o que acontece quando um premiado não está na sala: nome errado, premiado ausente, decisão contestada.

Uma pessoa faz a alteração

Numa equipa pequena, cada tarefa a mais é uma pessoa a largar outra. Se uma alteração tem de ser escrita em quatro sítios, alguém larga o que tem na mão para a reescrever.

A Eventblox® põe o guião, os ecrãs, a porta e os certificados no mesmo registo. Uma pessoa faz a alteração e a noite vê a versão nova. O plano continua seu. O briefing continua seu. O que desaparece é a corrida entre ficheiros. É o que Preparar trata, e é o que a demonstração mostra com o seu plano.

Escreva o que cada pessoa faz. Corte o que a equipa não tem tempo de realizar. Percorra o caminho até ao palco. Acorde o que fazer quando algo corre mal.