- Preparar
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Pida a tres personas el orden de la noche y puede recibir tres documentos. Las palabras se superponen. Elija un significado para cada una, escríbalo en las instrucciones y úselo.
Los términos
- Agenda. La promesa pública. Muestra la forma de la noche. Nombra el premio, no al ganador.
- Orden de la noche. El plan del equipo para la noche. Algunos equipos lo llaman plan de espectáculo. En este artículo, los dos nombres designan el mismo documento. Elija uno y úselo.
- Hoja de señales. Instrucciones para ejecutar sonido, luz y vídeo.
- Hoja de servicio. El nombre que algunos equipos usan para el plan del equipo, o para notas hechas después. No lo use para dos documentos a la vez.
Un significado por palabra
Personas distintas necesitan cosas distintas de la misma noche. Cuando una palabra significa dos documentos, el equipo discute cuál está bien. Un vocabulario compartido acaba con esa discusión antes de que empiece. También ayuda a un voluntario, un presentador o un proveedor a entender el plan en la primera conversación.
Elija las palabras que el equipo ya usa, si funcionan. Lo que se quiere no es un vocabulario nuevo. Es un significado por palabra, compartido antes de la noche.
La agenda no lleva el nombre del ganador
La agenda es pública y puede imprimirse. Los invitados la leen semanas antes. Un nombre de ganador en esa página estropea la noche. Nombre el premio. Guarde el nombre para la sala.
Un nombre por documento no basta si hay dos versiones
Elegir el nombre resuelve la discusión en el equipo. No resuelve la sala. Si la agenda imprime un título y la pantalla muestra otro, el problema ya no es el vocabulario.
Cuando la agenda, el guion, las pantallas y las listas vienen del mismo punto, hay una versión por función y un origen para todo. La agenda sigue siendo pública y sin los nombres de los ganadores. El guion sigue siendo interno. Los dos coinciden con lo que ve la sala. Es lo que Eventblox® hace en Preparar.
Escriba los nombres que usa el equipo. Elija un nombre para cada función. Diga en las instrucciones qué documento tiene cada persona en la mano. Acuerde cuál hace fe cuando dos divergen.
A continuación: orden de la noche para una ceremonia de premios y pantallas y guion.
Preguntas frecuentes
¿El plan de espectáculo es lo mismo que el orden de la noche?
En este artículo, sí. Son dos nombres para el plan del equipo. Elija uno, escríbalo en las instrucciones y úselo.
¿Por qué la agenda no lleva el nombre del ganador?
La agenda es pública y puede imprimirse semanas antes. Nombre el premio. Guarde el nombre del ganador para la noche.
Traiga el plan de su última gala. Veamos ese plan en la demo. Reservar una demo