Asociaciones, ONG y universidades
La gala anual debe reforzar la confianza de sus socios.
El comité que prepara la gala también acompaña a socios, partners y programa. Eventblox® enlaza nombres, asistencias, orden de la noche, presentador, pantallas e historial.
El evento del año
Una sala grande. Un comité pequeño.
La sala conoce los nombres.
Muchos nombres son conocidos en toda la sala. Un error afecta a la confianza en la asociación. Con una sola fuente de información, la entrada, el presentador y las pantallas muestran la misma información.
Pocas personas. Muchas tareas.
El comité gestiona socios, partners y programa. Cuando la lista y el orden de la noche están enlazados, el equipo deja de reconstruir versiones y puede acompañar la sala.
Las reglas y la decisión son de la asociación.
La asociación define las reglas, las categorías y designa al jurado. Ese jurado toma la decisión final. Eventblox lleva el resultado aprobado al escenario, sin decidir quién recibe el premio.
El cambio de comité no borra el historial.
Candidaturas, asistencias, resultados y certificados quedan ligados a la edición. El equipo siguiente encuentra lo ocurrido y prepara la nueva gala sin depender de la memoria de una persona.
Noches medidas
Una operación similar, medida en ayuntamientos.
−896 h
Barreiro, año 1
1.216 h → 320 h (−896 h, −74%).
−468 h
Almada, año 1
738 h → 270 h (−468 h, −63%).
340
Premios en 1h30
Oeiras: 522 participantes. El propio equipo del ayuntamiento dirigió la noche.
5
Clientes públicos
Barreiro, Almada, Oeiras, Loulé y Policía Judicial. Todos renovaron.
Las horas siguientes proceden de dos galas deportivas de ayuntamientos. La operación tiene una forma similar: equipo pequeño, lista larga y una noche. Total de dos galas de ayuntamientos: 1.364 de 1.954 horas; medido en 2 de 5 clientes. Estos resultados no prevén el resultado de una gala asociativa. Oeiras no entra en estas horas.
De la candidatura a la edición siguiente
Candidaturas, asistencias, orden de la noche, presentador, pantallas, certificados e historial parten de la misma información. Un cambio se hace una vez y llega a los puntos de la noche que lo necesitan. El equipo trabaja sobre la misma versión antes, durante y después de la gala.
Cuatro o cinco semanas bastan para empezar. Si la gala incluye candidaturas, cuente el tiempo que los candidatos necesitan para inscribirse.
La evaluación depende de la tipología de su evento, de la estimación de usuarios, del número de categorías, del formato de la secuencia de presentación y de los bloques de funcionalidad necesarios. En la reunión, lo dimensionamos con usted. La demo es gratuita, dura de 30 a 60 minutos y usa sus categorías y sus nombres.
Preguntas frecuentes
¿Necesitamos personal técnico?
No necesita añadir un equipo técnico al comité para usar la plataforma. Quien la usa recibe una visita guiada breve. En la reunión, definimos con usted el apoyo necesario para la noche.
¿La prueba procede de galas asociativas?
No. Las horas medidas proceden de dos galas deportivas de ayuntamientos. Las mostramos porque la operación tiene la misma forma. No transferimos su porcentaje a su noche.
¿Cuánto cuesta?
La evaluación depende de la tipología de su evento, de la estimación de usuarios, del número de categorías, del formato de la secuencia de presentación y de los bloques de funcionalidad necesarios. En la reunión, lo dimensionamos con usted.
¿Qué idiomas están disponibles?
Eventblox está disponible en portugués, inglés, español e italiano.
Ya dependemos de un proveedor en la noche. ¿Qué cambia?
El proveedor puede seguir encargándose de la producción. La asociación mantiene las reglas y la decisión. La lista, la entrada, el presentador y las pantallas pasan a trabajar sobre la misma información.