FAQ
Eventblox® aplicado a su evento.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Eventblox?
Es una plataforma Event Intelligence para ceremonias de premios. Enlaza la preparación, la operación de la sala, los certificados y la memoria de cada edición en una base de información común.
¿Cómo empieza la configuración?
Empezamos por el reglamento, las categorías, el formato de la ceremonia y la forma en que trabaja su equipo. Después, configuramos la plataforma a imagen del evento, sin obligar a todas las ceremonias a seguir el mismo modelo.
¿Para qué sirven los formularios y las automatizaciones?
Los formularios de inscripción o candidatura y las automatizaciones dan origen a la base de información del evento. Esa base acompaña la preparación, la sala, los certificados y el historial que ayuda a empezar la edición siguiente.
¿Y si una categoría o un nombre cambian en el último momento?
El equipo cambia la información una vez. El guion del presentador, las pantallas de la sala y las listas pasan a mostrar la misma versión, incluso durante la ceremonia.
¿Bloxy toma decisiones con IA?
No. Bloxy es el asistente del evento. Puede analizar y proponer con base en el reglamento y el dataset histórico de ediciones anteriores. La IA auxilia la decisión; el jurado o la persona responsable valida siempre la decisión final.
¿Cómo transcurren la integración y la formación?
La integración adapta Eventblox al evento. Los gestores aprenden a usar la plataforma. Si el equipo dirige el check-in, recibe formación para la puerta. El equipo de escenario aprende a usar sus pantallas.
¿Cuánto tiempo hace falta para empezar?
Cuatro o cinco semanas bastan para empezar. Si la gala incluye candidaturas, cuente también el tiempo que los candidatos necesitan para inscribirse.
¿Cuánto cuesta?
La evaluación depende de la tipología de su evento, de la estimación de usuarios, del número de categorías, del formato de la secuencia de presentación y de los bloques de funcionalidad necesarios. En la reunión, lo dimensionamos con usted.
¿Qué ocurre en una demo?
La demo es gratuita, dura de 30 a 60 minutos y usa sus categorías y sus nombres. El equipo recorre con usted el evento y se concentra en las dificultades que quiere resolver.
¿Cómo se tratan los datos y el RGPD?
La plataforma está alojada en la UE y preparada para el RGPD en contratación pública. Consulte Cómo tratamos los datos para conocer los principios aplicados al evento.
¿En qué idiomas está disponible?
Eventblox está disponible en portugués, inglés, español e italiano.
¿Cuántas horas se ahorraron en las galas medidas?
Total de dos galas de ayuntamientos: 1.364 de 1.954 horas, cerca del 70%; medido en 2 de 5 clientes. Estos resultados describen esas dos galas y no son una previsión para otro evento.