Planificar · 01
Transforme el reglamento en una base que la ceremonia pueda usar.
En Planificar, la configuración de la plataforma Eventblox® adapta automatizaciones y formularios de inscripción o candidatura al evento. De aquí nace la información que alimenta los cuatro momentos y la memoria de la edición.
De la intención a la base de la edición
Antes de organizar nombres, deje claras las decisiones.
La primera versión suele estar repartida entre reglamento, documentos anteriores y decisiones por confirmar. Planificar da una referencia común al equipo.
Empiece por lo que quiere reconocer.
Defina el propósito de cada distinción antes de abrir listas. El equipo entiende qué pertenece a la edición y qué necesita confirmación.
Organice categorías y subcategorías.
Dé a la ceremonia una estructura que el organizador reconozca. Nombres y descripciones dejan de circular en versiones contradictorias.
Documente las reglas aprobadas.
El reglamento sigue siendo del organizador. La plataforma guarda la base aprobada que orienta la preparación de la edición.
Separe preparación de decisión.
El equipo prepara la información. El jurado u organismo designado evalúa y toma la decisión final. El resultado aprobado queda ligado a la ceremonia.
El coste de la ambigüedad
Una regla poco clara reaparece en todas las conversaciones.
Sin una base común
Con una base común
Sin una base común
La misma categoría tiene nombres distintos en el reglamento y en la hoja de trabajo.
Con una base común
El equipo usa la designación aprobada para la edición.
Sin una base común
Cada duda vuelve al correo e interrumpe a quien coordina.
Con una base común
La información necesaria queda reunida para consulta.
Sin una base común
La preparación empieza antes de que las responsabilidades estén claras.
Con una base común
El organizador define. El jurado decide. La plataforma documenta.
Sin una base común
El resultado se copia a nuevas listas después de la decisión.
Con una base común
El resultado aprobado acompaña la preparación de la ceremonia.
Decisión humana
La plataforma ayuda a preparar. No sustituye al jurado.
Eventblox no elige al premiado. El jurado u organismo designado por el organizador toma la decisión final.
Bloxy puede analizar, proponer, ayudar y preparar información con base en el reglamento del evento y el dataset histórico de ediciones anteriores. Una persona valida siempre la decisión final.
Una base clara reduce preguntas repetidas. También da al equipo de preparación los nombres y decisiones que necesita, sin volver a interpretar el reglamento.
A continuación: Redactar categorías de premios y reglas de elegibilidad.
Preguntas frecuentes
¿Quién define las categorías y las reglas?
El organizador define las categorías y las reglas de la edición. Eventblox documenta esa base y la enlaza con el resto del trabajo de la ceremonia.
¿Quién toma la decisión final?
El jurado u organismo designado por el organizador toma la decisión final. Eventblox y Bloxy no eligen al premiado.
¿La IA toma la decisión final?
No. Bloxy puede analizar, proponer, ayudar y preparar información con base en el reglamento del evento y el dataset histórico de ediciones anteriores. Una persona valida siempre la decisión final.
¿Qué debo traer a la demo?
Traiga el reglamento, las categorías y un ejemplo real de una decisión que suele exigir varias confirmaciones. La demo es gratuita, dura de 30 a 60 minutos y usa sus nombres.