Sector público
Cientos de nombres. Un equipo pequeño. Una responsabilidad pública.
La sala conoce a los premiados y nota cuando un nombre, un orden o una pantalla está mal. Eventblox® enlaza la preparación con la ceremonia, para que su equipo dirija la noche sin quedar atrapado en la operación.
El trabajo que la sala no ve
La ceremonia expone cada fallo de coordinación.
La misma persona aparece en versiones distintas.
Candidaturas, listas de invitados, guiones y presentaciones crecen en archivos separados. Una corrección en un nombre o cargo obliga a buscar todas las copias. Si una queda sin corregir, la sala ve la diferencia.
Los cambios llegan cuando ya no hay margen.
Un premiado falta, un invitado llega tarde o la secuencia cambia. La recepción, el presentador y las pantallas necesitan la misma respuesta. El equipo pierde tiempo confirmando cuál es la versión válida.
La decisión humana debe respetar el protocolo.
El jurado u organismo nombrado por el organizador toma la decisión final. Después, cada nombre debe llegar a la invitación, al orden de la noche, al presentador y a la pantalla sin perder el contexto de la distinción.
El equipo cierra una edición y empieza de cero.
Cuando el historial queda en carpetas, mensajes y hojas, la edición siguiente depende de quien recuerde el proceso. El equipo vuelve a reconstruir listas mientras sigue responsable del protocolo, de los invitados y de la sala.
Una sola fuente, en directo
De la candidatura al historial, sin reconstruir la noche en cada etapa.
Candidaturas, invitados, check-in, orden de la noche, presentador, pantallas de la sala, certificados e historial quedan ligados a la misma información. El equipo trabaja sobre la misma información antes, durante y después de la ceremonia.
El jurado u organismo nombrado por el organizador toma la decisión final. Eventblox no elige al premiado. Lleva el resultado aprobado a la gestión de invitados y a la operación de la noche.
A la llegada, el check-in confirma quién está en la sala. El orden de la noche, el presentador y las pantallas acompañan la información confirmada. Un cambio tardío deja de depender de varias copias y de mensajes entre equipos.
Después de la última entrega, los certificados y la información de la edición quedan disponibles. El equipo preserva el contexto de cada distinción y prepara la edición siguiente sin empezar en una carpeta vacía.
Prueba municipal
Dos galas municipales. 1.364 horas recuperadas.
−896 h
Barreiro, año 1
1.216 h a 320 h. Carga de trabajo: −74%.
−468 h
Almada, año 1
738 h a 270 h. Carga de trabajo: −63%.
1h30
340 premios en Oeiras
522 participantes. Un premiado en escenario cada 16 segundos. Dirigida por el propio equipo del ayuntamiento.
5
Clientes públicos
Barreiro, Almada, Oeiras, Loulé y Policía Judicial. Todos renovaron.
Total de dos galas de ayuntamientos: 1.364 de 1.954 horas, cerca del 70%; medido en 2 de 5 clientes. Oeiras no entra en estas horas.
“Con Eventblox, centralizamos todas las fases del evento — inscripciones, invitaciones, comunicación y presentación — con acceso a datos que mejoran las ediciones futuras y refuerzan la transparencia.”
João Veiga
Jefe de la División de Deportes y Asociacionismo del Ayuntamiento de Barreiro
Contratación y arranque
Empiece con el proceso y los datos de su ceremonia.
Alojada en la UE. Preparada para el RGPD en contratación pública. Consulte cómo tratamos los datos.
Cuatro o cinco semanas bastan para empezar. Si la gala incluye candidaturas, cuente el tiempo que los candidatos necesitan para inscribirse.
La demo es gratuita. Dura de 30 a 60 minutos. Usa sus categorías y sus nombres, para que el equipo evalúe la plataforma en el contexto de su evento.
La evaluación depende de la tipología de su evento, de la estimación de usuarios, del número de categorías, del formato de la secuencia de presentación y de los bloques de funcionalidad necesarios. En la reunión, lo dimensionamos con usted.
Preguntas frecuentes
¿Eventblox sirve solo para galas deportivas?
No. Las horas publicadas se midieron en dos galas deportivas de ayuntamientos. La plataforma también enlaza la decisión, la sala y el historial en ceremonias de mérito. En la demo, usamos sus categorías y sus nombres.
¿Quién decide a los premiados?
El jurado u organismo nombrado por el organizador toma la decisión final. Eventblox no elige al premiado. Documenta el resultado aprobado y lo enlaza con la operación de la ceremonia.
¿Necesitamos personal técnico en la noche?
En Oeiras, el propio equipo del ayuntamiento dirigió la noche. El apoyo necesario se define con usted antes y durante el evento.
Ya tenemos hojas de cálculo y presentaciones. ¿Sirve igual?
Sí. El riesgo aparece cuando recepción, presentador y pantallas usan copias distintas. Eventblox enlaza esos momentos a la misma información, para que el equipo deje de reconciliar versiones durante la noche.
¿Cuánto tiempo necesitamos para empezar?
Cuatro o cinco semanas bastan para empezar. Si la gala incluye candidaturas, cuente también el tiempo que los candidatos necesitan para inscribirse.
¿Dónde se alojan los datos?
Alojada en la UE. Preparada para el RGPD en contratación pública. La página de confianza explica cómo tratamos los datos.
¿Cuánto cuesta?
La evaluación depende de la tipología de su evento, de la estimación de usuarios, del número de categorías, del formato de la secuencia de presentación y de los bloques de funcionalidad necesarios. En la reunión, lo dimensionamos con usted.