Empresas
Reconozca a sus personas con rigor, sin convertir la gala en el único trabajo del equipo.
Un nombre, cargo o resultado erróneo expone al equipo ante compañeros y dirección. Eventblox® enlaza la preparación con la sala, para que RR. HH., comunicación y eventos acompañen la noche sin quedar atrapados en la operación.
La noche
Cuando cada equipo trabaja en una versión distinta, la sala lo nota.
Con versiones dispersas
Con Eventblox
Con versiones dispersas
RR. HH. confirma un nombre en una hoja. Comunicación mantiene otra versión en el guion.
Con Eventblox
Una sola fuente de información enlaza candidaturas, invitados, orden de la noche y guion.
Con versiones dispersas
Un cambio tardío llega al presentador, a la pantalla y a la lista en momentos distintos.
Con Eventblox
Un cambio llega al guion, a la pantalla y a la lista al mismo tiempo.
Con versiones dispersas
El presentador lee un nombre. La pantalla aún muestra el anterior. La sala ve los dos.
Con Eventblox
El nombre que lee el presentador es el nombre que está en la pantalla.
Con versiones dispersas
El equipo de RR. HH. o comunicación pasa la noche confirmando versiones detrás de un portátil.
Con Eventblox
El equipo acompaña a los invitados y la sala, sin reconciliar archivos.
Con versiones dispersas
Los certificados y la información final quedan aplazados a la semana siguiente.
Con Eventblox
Los certificados pueden estar listos antes de que salgan los invitados. La información queda disponible para exportación.
Para quién es
Cada equipo protege una parte de la experiencia.
RR. HH.
Reconocer personas sin parar el departamento.
Quien sube al escenario vuelve al trabajo el lunes. El nombre, el cargo y los años en la empresa tienen que estar bien. Eventblox reduce las confirmaciones repetidas entre hojas, mensajes y guiones.
Comunicación
Proteger el momento más visible de la noche.
Su equipo ya coordina oradores, patrocinadores y programa. En la entrega de premios, el guion y las pantallas acompañan la información confirmada para la sala.
Eventos
Dirigir la sala con un equipo pequeño.
La recepción confirma llegadas en el check-in. El equipo de escenario sigue el orden de la noche. Cada persona se concentra en la parte de la noche que le corresponde.
De la candidatura al certificado, sin empezar de cero en cada etapa
La empresa designa al jurado u órgano responsable, que toma la decisión final. Eventblox lleva el resultado aprobado a la operación de la noche.
Los datos de las candidaturas acompañan la preparación de invitados y del orden de la noche. El equipo deja de reconstruir la misma lista para cada tarea.
A la llegada, el check-in confirma quién está en la sala. Durante la ceremonia, el orden de la noche, el guion y las pantallas usan la misma información. Una corrección tardía deja de depender de varias copias.
Después de la última entrega, los certificados y la información de la edición quedan disponibles. RR. HH., comunicación y eventos cierran la noche sin aplazar todo el trabajo a la semana siguiente.
La prueba que podemos mostrar
La prueba publicada procede de galas municipales.
−896 h
Barreiro, año 1
1.216 h a 320 h. Carga de trabajo: −74%.
−468 h
Almada, año 1
738 h a 270 h. Carga de trabajo: −63%.
340
Premios en Oeiras
522 participantes. 1h30. Dirigida por el propio equipo del ayuntamiento.
1.573+
Premios desde 2024
Procesados en 9 galas desde 2024.
Estos resultados no constituyen una medición de noches empresariales. Total de dos galas de ayuntamientos: 1.364 de 1.954 horas; medido en 2 de 5 clientes. Oeiras no entra en estas horas.
“Hay cosas que no se explican — solo se siente su valor en medio de la tormenta. Como oradora, Eventblox fue mi verdadera aliada — todo fluyó, me liberó de los papeles y del estrés, y me mantuvo conectada con el público.”
Filipa Domingos
Técnica Superior de Comunicación y Relaciones Públicas del Ayuntamiento de Barreiro
Cómo empieza una empresa
La evaluación depende de la tipología de su evento, de la estimación de usuarios, del número de categorías, del formato de la secuencia de presentación y de los bloques de funcionalidad necesarios. En la reunión, lo dimensionamos con usted.
Cuatro o cinco semanas bastan para empezar. Si la gala incluye candidaturas, cuente el tiempo que los candidatos necesitan para inscribirse.
La demo es gratuita. Dura de 30 a 60 minutos. Usa sus categorías y sus nombres.
Alojada en la UE. Preparada para el RGPD en contratación pública. Para cuestiones de informática o compras, escriba a o llame al (+351) 961 387 146. Respondemos en 24 horas.
Preguntas frecuentes
¿La prueba procede de noches empresariales?
No. Las horas publicadas se midieron en galas deportivas de ayuntamientos. No son una medición de noches empresariales. En la demo, usamos sus categorías y sus nombres para recorrer la preparación.
¿Necesitamos personal técnico?
No necesita un equipo informático dedicado a la noche. Los gestores del evento reciben una visita guiada. La recepción y el equipo de escenario aprenden solo la parte que van a usar.
¿Cuánto cuesta?
La evaluación depende de la tipología de su evento, de la estimación de usuarios, del número de categorías, del formato de la secuencia de presentación y de los bloques de funcionalidad necesarios. En la reunión, lo dimensionamos con usted.
¿Qué idiomas están disponibles?
Eventblox está disponible en portugués, inglés, español e italiano.
Ya tenemos hojas de cálculo y presentaciones. ¿Basta?
Pueden guardar una lista. El riesgo empieza cuando el presentador, la pantalla y la recepción tienen copias distintas. Eventblox enlaza esos momentos a la misma información.