Glosario

Un lenguaje común para preparar y dirigir la ceremonia.

Eventblox® reúne trabajo de organización, jurado, protocolo y producción. Este glosario da a cada equipo el mismo significado para los términos que atraviesan la edición.

Ceremonia y edición

Gala de premios: Ceremonia en la que una organización reconoce a personas, proyectos o entidades y entrega premios.
Edición: Realización concreta de un evento recurrente, con fechas, participantes y decisiones propias.

Configuración, reglas y candidaturas

Configuración por evento: Adaptación de la plataforma a la estructura, las reglas, los nombres y la secuencia aprobados para una edición.
Reglamento: Documento que establece las reglas del premio. El organizador lo aprueba y recurre a apoyo jurídico cuando es necesario.
Formulario: Medio usado para recoger información de inscripción o candidatura de forma consistente.
Período de candidaturas: Intervalo de tiempo durante el cual la organización acepta candidaturas.
Categoría: Distinción o grupo de distinciones con propósito y reglas propias.
Elegibilidad: Conjunto de condiciones que una candidatura debe cumplir para poder ser considerada.
Automatización: Ejecución de trabajo repetitivo de acuerdo con la configuración aprobada para la edición.

Evaluación y decisión

Jurado: Grupo de personas designado por el organizador para evaluar candidaturas y tomar la decisión final.
Conflicto de intereses: Relación o interés que puede comprometer, o parecer comprometer, la imparcialidad de un jurado.
Cuadrícula de evaluación: Referencia que identifica los criterios usados por el jurado para evaluar una candidatura.
Ficha de evaluación: Ficha en la que un jurado documenta la evaluación de una candidatura según los criterios definidos.
Evaluación: Aplicación de los criterios previstos en el reglamento a una candidatura.
Desempate: Criterio aprobado para resolver un empate entre candidaturas.
Registro de auditoría: Historial que permite verificar una decisión e identificar quién la confirmó.
Lista corta: Conjunto de candidaturas que avanza a la evaluación final prevista en el reglamento.
Nominado: Persona, proyecto o entidad anunciada como candidata a una distinción antes de revelar al premiado.
Validación humana: Confirmación final hecha por el jurado o la persona responsable. La IA puede auxiliar; una persona valida siempre la decisión final.

Operación de la noche

Orden de la noche: Secuencia de los momentos de la ceremonia, con el orden, los tiempos y las indicaciones necesarias para el equipo.
Hoja de llamadas: Documento de trabajo que indica quién debe estar disponible, dónde y en qué momento.
Llegada tardía: Entrada de un invitado después del inicio de la ceremonia, cuando puerta, sala y escenario ya están en operación.
Protocolo: Conjunto de reglas de cortesía, representación y precedencia aplicables a la ceremonia.
Orden de precedencia: Jerarquía usada para situar y presentar autoridades o invitados en un acto oficial.

Información, IA y continuidad

Plataforma Event Intelligence: Sistema que enlaza la información del evento en curso con la memoria de ediciones anteriores, para apoyar preparación, operación y continuidad.
Bloxy: Asistente de la gala que puede analizar y proponer con base en el reglamento del evento y el dataset histórico de ediciones anteriores. No toma la decisión final.
Dataset: Información histórica de ediciones anteriores que puede dar contexto al análisis y a las propuestas de Bloxy.
Responsable del tratamiento: Organización que decide para qué fines y por qué medios se tratan los datos personales. En el evento, esta responsabilidad corresponde al organizador.
Encargado del tratamiento: Entidad que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento, cuando esa relación está definida en el contrato.

Use los términos como punto de partida.

Adopte las mismas palabras en el reglamento, en las reuniones y en los documentos de la edición. Cuando un término tenga valor jurídico, confirme la definición aplicable a su contexto.

Estas definiciones son orientación general. Las reglas varían según el país y la organización. Consulte a su asesor jurídico.

Vea cómo se enlazan los cuatro momentos.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre orden de la noche y agenda?

Una agenda lista temas o compromisos. El orden de la noche organiza los momentos de la ceremonia, con secuencia y tiempos para el equipo.

¿Cuál es la diferencia entre automatización y decisión?

Una automatización ejecuta trabajo repetitivo según la configuración aprobada. El jurado o la persona responsable mantiene la decisión y la validación final.

¿Estas definiciones tienen valor jurídico?

No. Son orientación general para crear lenguaje común. Confirme con su asesor jurídico las definiciones aplicables al país, a la organización y al reglamento.