Come inserire centinaia di premi in una sola serata

Durata, ritmo e presentatore si decidono prima della serata. Quanto deve durare una cerimonia di premiazione è la prima di queste decisioni. I vincitori ricordano come sono stati trattati. Un momento breve può restare cordiale.

Che cosa ha misurato Oeiras

Nel gala sportivo di Oeiras, anno 1, il team dello stesso comune ha presentato 340 premi a 522 partecipanti in 1 h 30 min. Un vincitore sul palco ogni 16 secondi. Le ore di lavoro non sono state misurate. Oeiras non rientra nel totale delle ore di Barreiro e Almada.

I numeri sono nella pagina di Oeiras. 1 h 30 min e 340 nomi non lasciano spazio a un discorso per premio, a un lungo percorso o a una pausa mentre qualcuno cerca un foglio.

Raggruppi il percorso e mantenga il nome

Ciò che consuma il tempo è il movimento, non la lettura del nome. Chiami un club in gruppo e il club si muove una volta. Legga ogni nome dallo stesso copione, così ogni persona sente il proprio.

Riservi il momento individuale ai pochi premi che coinvolgono tutta la sala: il premio alla carriera, la squadra dell'anno. Un momento breve non è un momento freddo.

Che cosa deve mantenere corretto una lista lunga

• Una lista che più persone possono correggere, con una versione di riferimento.
• Un nome che arriva al presentatore e allo schermo nello stesso momento, anche quando la correzione arriva con la sala piena.
• Un copione che segue la modifica, invece di quattro fogli che si separano.
• Certificati creati con chi è nella sala, non con la lista della settimana precedente.

Tre perdite di tempo non sono sul palco. Un nome viene letto male e corretto al microfono. Viene chiamato un vincitore che non è nella sala. Qualcuno passa da un foglio a uno schermo.

Pianifichi con la sua lista

1. Divida i premi per i minuti disponibili. Scriva i secondi per premio dove il team possa vederli.
2. Scelga quante persone si muovono insieme.
3. Faccia le prove con nomi e tempi reali.
4. Scriva la regola di taglio prima della serata, così nessuno la inventa durante il gala.

Tre persone, la stessa informazione

In una serata con centinaia di premi, il problema è avere il nome corretto nel copione, sullo schermo e all'ingresso nello stesso momento. Tre persone guardano tre elementi diversi.

Quando i tre usano lo stesso punto, una modifica viene inserita una sola volta. Il nome letto dal presentatore è quello sullo schermo e l'ingresso lo ha già. È ciò che Gestire fa durante la serata.

Eventblox® porta la modifica al presentatore, allo schermo e all'ingresso. Porti il piano dell'anno scorso. Nella demo vedrà la sua lista.