Confronti
Quattro modi per gestire una serata di premiazione.
La maggior parte delle serate gira su un foglio di calcolo, una piattaforma per eventi generica, una piattaforma per premi o un'agenzia. Ognuna ne regge una parte. Le domande qui sotto dicono quale parte della serata resta ancora sua.
Per opzione
Fogli di calcolo
Un foglio tiene un elenco. Non tiene la serata.
Che cosa un foglio di calcolo porta, e il compito che le resta sulla serata.
Fogli di calcoloPiattaforme per eventi
Costruite per una conferenza. Una serata di premiazione non lo è.
Cvent, Eventbrite, Splash e Whova: che cosa coprono e che cosa chiede in più una serata di premiazione.
Piattaforme per eventiPiattaforme per premi
Candidature e voti sono una parte della serata.
Award Force, Awardmatic, Evalato e Judgify: dove finisce lo strumento e che cosa deve ancora accadere in sala.
Piattaforme per premiAgenzie
Conducono la serata. Dopo non resta nulla.
Una società di produzione serve per una serata grande gestita da una squadra piccola. Chieda che cosa resta quando finisce e chi possiede l'elenco degli invitati.
Una parte della serata
L'ordine di passaggio, e che cosa lo rompe
SignaCue, ShowPrompt, un foglio stampato, un documento condiviso: che cosa rompe ciascuno.
Ordine di passaggioOtto domande per qualsiasi fornitore
Com'è una risposta utile, qualunque cosa le stiano mostrando. Non è scritto per favorire noi.
Domande al fornitore
Che cosa chiedere a qualsiasi opzione
Quattro compiti che ogni serata deve coprire. Chieda a ciascuna opzione come li gestisce, e chi fa il resto.
Il compito
Che cosa chiedere
Il compito
Nomi, categorie e idoneità.
Che cosa chiedere
Due persone possono lavorare sull'elenco nello stesso momento, e chi vede la versione che conta?
Il compito
L'ordine di passaggio.
Che cosa chiedere
Che cosa arriva al presentatore quando un nome cambia alle 20:40?
Il compito
Le persone che vengono.
Che cosa chiedere
La sala può sapere chi è presente e chi no, mentre succede?
Il compito
La mattina dopo.
Che cosa chiedere
Può aprire il risultato tra un mese e inviarlo a chi non c'era?
Le regole cambiano da paese a paese e da comune a comune. Chieda al suo consulente legale. Queste pagine sono indicazioni generali per un organizzatore, non un confronto tra prodotti.
Domande frequenti
Quale opzione è giusta per un primo gala?
Un primo gala piccolo con un solo responsabile può girare su un foglio di calcolo. Ogni pagina qui dice dove questo non basta più.
Due opzioni si possono usare insieme?
Sì. Uno strumento per le candidature più un foglio degli ospiti è comune. Il rischio è lo spazio tra i due: due elenchi che non coincidono.
Dove si colloca Eventblox®?
È una piattaforma Event Intelligence: copre l'intera serata invece di una sola parte, costruita su 9 gala consegnati dal 2024. La demo mostra una serata completa, dalle candidature al registro dopo.