Pianificare · 01
Trasformi il regolamento in una base che la cerimonia possa usare.
In Pianificare, la configurazione della piattaforma Eventblox® adatta automazioni e moduli di registrazione o candidatura all'evento. Da qui nasce la base che alimenta i quattro momenti e la memoria dell'edizione.
Dall'intenzione alla base dell'edizione
Prima di organizzare i nomi, chiarisca le decisioni.
La prima versione è spesso distribuita tra regolamento, documenti precedenti e decisioni da confermare. Pianificare dà al team un riferimento comune.
Parta da ciò che vuole riconoscere.
Definisca lo scopo di ogni riconoscimento prima di aprire le liste. Il team comprende che cosa appartiene all'edizione e che cosa deve essere confermato.
Organizzi categorie e sottocategorie.
Dia alla cerimonia una struttura che l'organizzatore riconosce. Nomi e descrizioni non circolano più in versioni contraddittorie.
Registri le regole approvate.
Il regolamento resta dell'organizzatore. La piattaforma conserva la base approvata che guida la preparazione dell'edizione.
Separi la preparazione dalla decisione.
Il team prepara le informazioni. La giuria o l'organo designato valuta e prende la decisione finale. Il risultato approvato resta collegato alla cerimonia.
Il costo dell'ambiguità
Una regola poco chiara riappare in ogni conversazione.
Senza una base comune
Con una base comune
Senza una base comune
La stessa categoria ha nomi diversi nel regolamento e nel foglio di lavoro.
Con una base comune
Il team usa la denominazione approvata per l'edizione.
Senza una base comune
Ogni dubbio torna all'email e interrompe chi coordina.
Con una base comune
Le informazioni necessarie sono riunite e consultabili.
Senza una base comune
La preparazione inizia prima che le responsabilità siano chiare.
Con una base comune
L'organizzatore definisce. La giuria decide. La piattaforma registra.
Senza una base comune
Il risultato viene copiato in nuove liste dopo la decisione.
Con una base comune
Il risultato approvato accompagna la preparazione della cerimonia.
Decisione umana
La piattaforma aiuta a preparare. Non sostituisce la giuria.
Eventblox non sceglie il vincitore. La giuria o l'organo designato dall'organizzatore prende la decisione finale.
Bloxy può analizzare, proporre, aiutare e preparare informazioni in base al regolamento dell'evento e al dataset storico delle edizioni precedenti. Una persona valida sempre la decisione finale.
Una base chiara riduce le domande ripetute. Fornisce inoltre al team di preparazione i nomi e le decisioni di cui ha bisogno, senza interpretare di nuovo il regolamento.
A seguire: Scrivere categorie di premi e regole di idoneità.
Domande frequenti
Chi definisce le categorie e le regole?
L'organizzatore definisce le categorie e le regole dell'edizione. Eventblox registra questa base e la collega al resto del lavoro della cerimonia.
Chi prende la decisione finale?
La giuria o l'organo designato dall'organizzatore prende la decisione finale. Eventblox e Bloxy non scelgono il vincitore.
L'IA prende la decisione finale?
No. Bloxy può analizzare, proporre, aiutare e preparare informazioni in base al regolamento dell'evento e al dataset storico delle edizioni precedenti. Una persona valida sempre la decisione finale.
Che cosa devo portare alla demo?
Porti il regolamento, le categorie e un esempio reale di una decisione che richiede più conferme. La demo è gratuita, dura da 30 a 60 minuti e usa i suoi nomi.