Celebrare · 04
Chiuda la serata senza perdere ciò che ha insegnato.
Eventblox® collega la rivelazione ai certificati, ai ringraziamenti e al punto finale. La mattina successiva inizia con informazioni pronte per l'esportazione, non con una nuova ricostruzione.
Il quarto momento
La celebrazione termina in sala. Il valore dell'edizione continua.
Il nome rivelato, il certificato consegnato e il ringraziamento inviato appartengono alla stessa storia di riconoscimento.
Riveli il nome corretto.
Il nome presentato sul palco segue le informazioni approvate per il riconoscimento. Il vincitore e la sala ricevono la stessa risposta.
Consegni il certificato.
I certificati possono essere pronti prima che gli ospiti escano.
Ringrazi con il giusto contesto.
Il team sa chi ha partecipato e quale ruolo ha avuto nella serata. Può preparare i ringraziamenti senza ricostruire la lista dopo la cerimonia.
Esporti i dati.
Candidature, decisioni, presenze e risultati sono disponibili per l'esportazione e la continuità, secondo le responsabilità dell'organizzatore.
Come trattiamo i dati
La mattina successiva
Chiudere la sala non deve cancellare il lavoro dell'edizione.
Quando tutto resta disperso
Quando l'edizione resta collegata
Quando tutto resta disperso
Il team cerca la lista finale per inviare i ringraziamenti.
Quando l'edizione resta collegata
Le presenze confermate restano collegate all'edizione.
Quando tutto resta disperso
I certificati aspettano una nuova copia dei nomi.
Quando l'edizione resta collegata
I certificati seguono i nomi e i riconoscimenti registrati.
Quando tutto resta disperso
I risultati sono distribuiti tra presentazioni, messaggi e cartelle.
Quando l'edizione resta collegata
I dati possono essere esportati e consultati dall'organizzatore.
Quando tutto resta disperso
L'anno successivo, il nuovo team deve scoprire di nuovo come è stato fatto tutto.
Quando l'edizione resta collegata
L'edizione successiva inizia con contesto, decisioni e storico.
Continuità
La mattina successiva prepara l'edizione successiva.
La mattina successiva, il team deve sapere chi era presente e quali certificati devono ancora essere consegnati. Deve anche definire i risultati da comunicare e le informazioni da conservare o trattare.
Mesi dopo, queste risposte aiutano a preparare la nuova edizione. L'organizzatore recupera categorie, decisioni e contesto senza dipendere dalla memoria di una persona o da una vecchia cartella.
Bloxy può aiutare a cercare il contesto, proporre una sintesi o preparare informazioni sull'edizione. Non decide chi ha vinto. La decisione finale spetta alla giuria o all'organo designato dall'organizzatore.
A seguire: Certificati dopo la serata.
Domande frequenti
Il vincitore può ricevere un certificato durante la serata?
I certificati possono essere pronti prima che gli ospiti escano. La demo è gratuita, dura da 30 a 60 minuti e usa le sue categorie e i suoi nomi.
Posso esportare i dati dell'edizione?
Sì. I dati dell'edizione sono disponibili per l'esportazione. La pagina sulla fiducia spiega il trattamento dei dati e le responsabilità applicabili.
Che cosa resta utile per l'edizione successiva?
Restano il contesto delle categorie, le decisioni approvate, le presenze, i risultati e i certificati. Il nuovo team parte dallo storico dell'edizione, non da una cartella vuota.
Chi decide il vincitore?
La giuria o l'organo designato dall'organizzatore prende la decisione finale. Eventblox e Bloxy non scelgono il vincitore.