Articoli
Trovi la domanda che la sua cerimonia deve risolvere.
Gli articoli di Eventblox® partono da problemi incontrati in cerimonie reali. Ogni testo tratta una decisione concreta, nel momento in cui conta di più.
- Pianificare
- Event intelligence
Quante ore un gala richiede a un comune
Due gala comunali: 1.364 ore risparmiate su 1.954, circa il 70%. Misurato su 2 clienti su 5. Non è una previsione per il suo gala.
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- Event intelligence
Pubblichi le nomine solo dopo averlo indicato nella candidatura.
GDPR e pubblicazione delle nomine: candidati, vincitori e fotografie richiedono decisioni specifiche. Indicazioni generali, non consulenza legale.
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- Event intelligence
Di quanti giurati ha bisogno un premio?
Non esiste un numero unico. Una giuria dispari evita un pareggio. Adatti la dimensione a ciò che è in gioco e pianifichi un'assenza.
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Come dire ai nominati che non hanno vinto
Lo dica di persona ai nominati, in un messaggio breve e gentile con un nome vero. Li ringrazi, dichiari il risultato e lasci fuori i confronti.
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Progetti una volta. Generi e invii ogni certificato automaticamente.
Crei modelli diversi nell’editor visuale, generi i certificati automaticamente e ne automatizzi l’invio. Per la consegna cartacea, li scarichi per la stampa fronte-retro.
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Stampi il programma quando la tipografia chiude, non mentre il piano cambia.
Il programma stampato è corretto il giorno della stampa. Stampi il più tardi possibile e mantenga la carta per chi non apre un link.
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Posti e protocollo in una cerimonia pubblica di premiazione
Tratti la prima fila come una decisione. Decida come viene fatto sedere un sostituto, fissi un limite per i cambi di posto e lo dica al fotografo.
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Come inserire centinaia di premi in una sola serata
Oeiras ha presentato 340 premi in 1 h 30 min con il team dello stesso comune. La sua lista, la sua sala e le sue regole saranno diverse.
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Quanto dovrebbe durare una cerimonia di premiazione?
La durata segue l'attenzione della sala, il numero di premi e i discorsi. Protegga i momenti chiave e cronometri la serata durante la prova.
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Agenda, ordine di passaggio e foglio operativo: un nome per ogni documento.
L'agenda è la promessa pubblica. L'ordine di passaggio è il piano del team. Il foglio dei segnali copre audio, luci e video. Concordi un nome per ogni documento.
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Ordine di passaggio per una cerimonia di premiazione
Quattro idee per una serata più calma: pianifichi a blocchi, fissi un tempo per elemento, scriva la regola di taglio, provi con i tempi veri.
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Arrivi in ritardo e modifiche dell'ultimo minuto
Gli invitati arrivano tardi, i vincitori sono in ritardo e l'ordine cambia dopo l'apertura delle porte. Conta quanti punti devono cambiare.
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In una cerimonia in due lingue, decida la lingua di ogni parte.
Decida la lingua di ogni parte della serata, dia al presentatore frasi da leggere ad alta voce e provi gli schermi in entrambe le lingue.
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Una cerimonia di premiazione accessibile inizia dall'iscrizione.
Sottotitoli, interprete, percorso fino al palco, pronuncia e uno spazio tranquillo. Lo chieda all'iscrizione, dando alla sede il tempo di rispondere.
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- Eseguire
Nome sbagliato, vincitore assente, decisione contestata
Un nome sbagliato letto ad alta voce, un posto vuoto, una decisione contestata settimane dopo. Tre momenti, e che cosa sistemare prima delle porte.
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Condurre una serata di premiazione aziendale con una piccola squadra
Una piccola squadra HR o comunicazione può condurre una serata di premiazione calma. Sappia di che cosa risponde ciascuno, tagli presto, provi.
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Scriva la gara sulla serata, non su un elenco di funzioni.
Descriva il gala con parole semplici, ponga le stesse domande a ogni fornitore e indichi come valuterà. Indicazioni generali, non consulenza legale.
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Schermi e copione: cosa vede la sala
Due cose portano una serata di premiazione: gli schermi e il presentatore. Decida cosa appare e quando, e dia al presentatore una nota breve.
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Scrivere le categorie di premio e le regole di idoneità
Scriva una regola di categoria che un estraneo può applicare. La spieghi in parole semplici, la pubblichi presto e la mantenga ferma.
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Con quanto anticipo pianificare un gala di premiazione
Un quadro di almeno tre mesi: prima data, sede e regole. Una piccola serata riduce i tempi. Una lista lunga richiede più tempo.
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Un gala sportivo comunale inizia dal regolamento.
L'anno di un gala sportivo comunale inizia dal regolamento. Le categorie, la giuria, la serata e l'edizione successiva si sovrappongono. Solo la serata è pubblica.
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