La piattaforma Event Intelligence
Prima che aprano le porte. Durante la serata. Fino all'anno prossimo.
Un gala di premiazione corre in quattro momenti: Pianificare, Preparare, Eseguire e Celebrare. Chi è in sala vede un solo show, non cinque strumenti. Lei gestisce la sala. Eventblox® pensa al resto.
Quattro momenti
Un registro, dalla prima iscrizione all'ultimo certificato.
01
Pianificare
Iscrizioni, categorie e criteri di giudizio. Moduli personalizzati e regole che imposta Lei. Quando la giuria decide, il premio viene registrato una volta.
Pianificare02
Preparare
Raccolta iscrizioni, promemoria, posti, presenze e ordine di passaggio. L'ordine che imposta è quello che la sala vede.
Preparare03
Eseguire
La serata stessa. Check-in QR, un copione di cui il presentatore si fida e schermi che seguono il cue. Chi arriva tardi è nel copione prima di sedersi.
Eseguire04
Celebrare
La rivelazione, il certificato, il ringraziamento. Un registro che può esportare, così l'edizione successiva non parte da zero.
Celebrare
Perché un registro
Lo show deve andare avanti. La corsa no.
Senza Eventblox®
Con Eventblox®
Senza Eventblox®
Settimane di fogli di calcolo, email e strumenti scollegati.
Con Eventblox®
Ore, non settimane. Tutto in un unico posto.
Senza Eventblox®
Arrivi in ritardo. Liste che non coincidono. Code all'ingresso.
Con Eventblox®
L'ingresso cambia la sala. Il suo nome è in lista prima che arrivi al posto.
Senza Eventblox®
Vincitori assenti. Una correzione, poi un'altra, sul palco.
Con Eventblox®
Il nome giusto, al momento giusto.
Senza Eventblox®
Controllo manuale degli schermi. Slide sbagliate. Nomi sbagliati.
Con Eventblox®
Il nome che legge il presentatore è quello sullo schermo.
Senza Eventblox®
Certificati in ritardo. L'anno prossimo parte da zero.
Con Eventblox®
Certificati prima che gli ospiti escano. Il registro è pronto per l'anno prossimo.
Un team, quando lo vuole
Software di gestione dei premi che la sua squadra può usare. Persone, quando chiede.
Eventblox® è progettato perché la sua squadra possa gestire la serata. Quando vuole anche persone, portiamo un team. Lo definiamo nella demo.
Gestione check-in.
Un team all'ingresso, se non vuole coprirlo da solo.
Assistenza in sala.
Qualcuno con Lei in sede, per i minuti che contano.
Branding e marketing.
Consulenza per l'aspetto della serata e la storia intorno.
Attrezzatura, a noleggio.
Condivisione e assistenza per il kit che serve in sala. Concordato prima della data.
La prova
Circa il 70% in meno di ore sul carico dei premi.
74%
Barreiro, anno 1
Da 1.216h a 320h. 896 ore recuperate.
63%
Almada, anno 1
Da 738h a 270h. 468 ore recuperate.
1.573+
Premi dal 2024
9 gala consegnati dal 2024.
EU
Ospitato nell'UE
Pronto per il GDPR per l'appalto pubblico.
Totale su due gala di comuni: 1.364 di 1.954 ore. Misurato presso 2 dei nostri 5 clienti. Contiamo solo le ore che possiamo comprovare.
Domande frequenti
Quali sono i quattro momenti?
Pianificare, Preparare, Eseguire e Celebrare. Seguono il gala dalla prima iscrizione al ringraziamento finale. Ogni momento ha la sua pagina.
Quando dovrebbe iniziare?
Quattro o cinque settimane bastano. Da uno a due mesi prima del gala è un inizio tranquillo. La demo è gratuita, dura 30–60 minuti e non comporta impegno. Rispondiamo entro 24 ore.
Potete portare un team, non solo il software?
Sì. Gestione check-in, assistenza in sala, consulenza branding, consulenza marketing e attrezzatura a noleggio. Definiamo il team con Lei nella demo.
Eventblox® è solo per comuni?
Le serate misurate erano gala di comuni portoghesi. Aziende e associazioni gestiscono la stessa forma di serata di premiazione. Porti l'ultimo piano. Lo valutiamo nella demo.