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Settore pubblico

Una serata di premiazione pubblica. Gestita dalla sua squadra.

Centinaia di vincitori. Una squadra piccola. Una sala che conosce ogni nome. Eventblox® è la piattaforma Event Intelligence per quella serata. Cinque enti pubblici la usano. Tutti hanno rinnovato.

Serate misurate

Le ore che possiamo comprovare.

  • −896h

    Barreiro, anno 1

    Da 1.216h a 320h. Carico di lavoro −74%. 162 premi. 300 ospiti speciali.

  • −468h

    Almada, anno 1

    Da 738h a 270h. Carico di lavoro −63%. 249 premi. 342 ospiti speciali.

  • 1h30

    Oeiras, anno 1

    340 premi. 522 partecipanti. Un premio ogni 16 secondi. Tutto gestito dalla squadra interna del comune.

  • 5

    Clienti pubblici

    Tutti hanno rinnovato. Barreiro, Almada, Oeiras, Loulé e Polícia Judiciária.

Totale su due gala di comuni: 1.364 di 1.954 ore. Misurato presso 2 dei nostri 5 clienti. Contiamo solo le ore che possiamo comprovare. È tempo liberato, non denaro.

La settimana del gala

Cosa cambia per una squadra pubblica.

  • La lista resta una sola lista.

    Iscrizioni, ospiti, ordine di passaggio e schermi seguono un’unica lista. Chi arriva in ritardo è già in lista prima di sedersi.

  • La sua squadra gestisce la sala.

    A Oeiras, la squadra del comune stesso ha consegnato 340 premi in 1h30. Non ha bisogno di un team tecnico tra Lei e la serata.

  • La giuria decide ancora.

    Eventblox® conserva il registro della decisione. Non sceglie il vincitore. Resta all'organo indicato nel suo regolamento.

  • Il file c'è la mattina dopo.

    I certificati possono essere pronti prima che gli ospiti escano. Può esportare il registro. L'edizione dell'anno prossimo non parte da una cartella di fogli di calcolo.

“Con Eventblox centralizziamo tutte le fasi dell'evento — iscrizioni, inviti, comunicazione e presentazione — con accesso a dati che migliorano le edizioni future e rafforzano la trasparenza.”

João Veiga

Capo della Divisione Sport e Associazionismo del Comune di Barreiro

Appalti

Progettato per un acquirente pubblico.

Quando iniziare

Quattro o cinque settimane bastano. La domanda aperta è quanto tempo serve ai candidati per inviare le iscrizioni, se la registrazione fa parte del suo gala. Da uno a due mesi prima della serata è un inizio tranquillo. Se la data è più vicina, ce lo dica. La demo è gratuita, dura 30–60 minuti e usa le sue categorie e i suoi nomi.

L'assistenza c'è la sera. La definiamo con Lei nella demo.

Domande frequenti

È solo per gala sportivi?

Le serate che abbiamo misurato erano gala sportivi comunali. Le cerimonie di merito comunale pongono le stesse domande: chi può partecipare, chi decide e cosa conserva dopo. Porti la sua cerimonia. La valutiamo nella demo.

Serve personale tecnico la sera?

No. È un software che usa la sua squadra. A Oeiras, la squadra del comune stesso ha gestito la serata. L'assistenza c'è. La definiamo con Lei.

Chi decide i vincitori?

Lei, o l'organo indicato nel suo regolamento. Eventblox® conserva il registro. Non sceglie il vincitore.

Vedi Eventblox in azione.