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La sala legge una serata di premiazione attraverso due cose: che cosa c'è sugli schermi e che cosa dice il presentatore. Entrambe portano lo stesso risultato, e entrambe possono rovinarlo. Un risultato noto in anticipo è un momento più piccolo per chi vince e per chi è venuto a vederlo.
Gli schermi tengono la sorpresa
Uno schermo può essere la cosa più grande nella sala. Una fuga non deve essere un nome. Un indizio basta a una sala che sta guardando: una lista lasciata in vista, un nome di file su un proiettore, una slide con la rosa della categoria successiva.
Decida che cosa la sala può vedere a ogni minuto della serata.
Un nome sbagliato su un maxischermo è sbagliato a una dimensione che la sala legge. Controlli i nomi come appariranno: grafia, accenti, un cognome lungo, una famiglia dove due nomi si leggono come uno.
Decida che cosa appare, e quando
| Momento | Che cosa vede la sala | Che cosa deve essere pronto |
|---|---|---|
| Le porte si aprono | Il benvenuto, il nome della serata | Nessuna rosa, nessun risultato in vista |
| Una categoria viene annunciata | La categoria e i suoi nominati | Il risultato successivo tenuto fuori vista |
| Il nome viene letto | Un nome, scritto in modo corretto | Una frase per un vincitore assente |
| La fotografia | Il vincitore e il premio | Il nome corretto, se uno è cambiato |
| La fine della serata | L'elenco completo dei vincitori | Nulla che rovini un elemento successivo |
Il presentatore ha bisogno di una nota, non di un copione
Un presentatore non ha modo di consultare le cose sul palco. I suoi errori vengono letti ad alta voce, davanti a persone che conosce. Quindi un presentatore non ha bisogno di un copione più lungo. Un presentatore ha bisogno di una nota breve che resti vera quando il piano si muove.
Non consegni al presentatore il piano di produzione. Dia al presentatore una versione breve dell'ordine di passaggio: l'elemento, la categoria, il nome, chi consegna il premio. Un presentatore che vede la forma della serata può assorbire un cambiamento. Un presentatore con un piano lungo fa domande nel momento peggiore.
Scriva la nota con il presentatore
I presentatori differiscono. Alcuni vogliono una pagina, alcuni un cartoncino, alcuni nulla in mano e preferiscono leggere tutto dal prompter, il piccolo schermo davanti al palco che mostra loro che cosa leggere. Chieda. Una nota che il presentatore ha aiutato a scrivere è una nota che il presentatore userà, ed è più facile da provare. La legga per intero una volta, ad alta voce, prima della serata.
Chieda la pronuncia presto
Un nome è piccolo e un errore è costoso. La grafia non dà il suono. Chieda la pronuncia presto e la faccia sentire al presentatore, se possibile da chi risponde del nome. Chieda al presentatore di leggere ad alta voce i nomi difficili quando c'è ancora tempo per cambiare una parola. Un presentatore che incontra un nome per la prima volta sotto le luci non ha una seconda occasione.
Che cosa il presentatore deve avere in mano
- La versione breve dell'ordine di passaggio.
- I nomi, con la pronuncia per quelli difficili.
- Che cosa dire quando un vincitore è assente.
- Una frase per correggere un nome sbagliato, senza spiegarla.
- Un nome a cui chiedere, quando qualcosa non è chiaro.
Una lista di controllo per schermi e copione
- Decida che cosa la sala può vedere in ogni momento.
- Controlli ogni nome come apparirà sullo schermo più grande.
- Dia al presentatore una versione breve dell'ordine di passaggio.
- Scriva la nota con il presentatore, non per il presentatore.
- Chieda la pronuncia presto e legga ad alta voce i nomi difficili.
- Legga la nota per intero con il presentatore una volta.
Il copione e lo schermo sono la stessa riga
Il presentatore e la sala non possono guardare cose diverse. Quando il copione è un documento e lo schermo un altro, la differenza si scopre con il microfono aperto, davanti a tutti.
Un copione e degli schermi che vengono dalla stessa riga del registro non divergono: ciò che si corregge una volta appare da entrambe le parti. Eseguire è la serata in cui questo si vede — il nome che legge il presentatore è il nome sullo schermo, e l'ingresso lo ha già.
Lo veda nella sua serata
Eventblox® è pensato perché la sala incontri il risultato quando Lei lo decide, e perché il presentatore tenga ciò che è aggiornato. Porti l'ordine di passaggio dell'anno scorso. Nella demo guardiamo il momento in cui appare un nome.
Domande frequenti
Come si tiene un risultato fuori dagli schermi?
Decida che cosa la sala può vedere in ogni momento della serata, e tenga il risultato successivo fuori vista. Un indizio basta a una sala che sta guardando: una lista in vista, una slide, un nome di file su un proiettore.
Che cosa deve contenere una nota per il presentatore?
Una versione breve dell'ordine di passaggio, i nomi con la pronuncia per quelli difficili, che cosa dire quando un vincitore è assente, e una frase per correggere un nome sbagliato.
Porti l'ordine di passaggio dell'anno scorso. Guardiamo il momento in cui appare un nome, nella demo. Prenota una demo