Checklist per chi acquista servizi per gala: 8 domande per ogni fornitore

Le regole cambiano da paese a paese e da comune a comune. Chieda al suo consulente legale.

Un buon fornitore risponde a queste domande con parole semplici. Ponga le stesse otto domande a ogni fornitore e confronti le risposte.

1. Quali eventi simili ha già organizzato? Cerchi eventi di dimensioni simili e organizzati da soggetti dello stesso tipo. Chieda che cosa ha fatto l'organizzatore e che cosa ha fatto il fornitore.

2. Quale parte del lavoro resta al nostro team? Cerchi un elenco chiaro delle attività e una stima onesta delle ore.

3. Che cosa fa il fornitore durante la serata? Cerchi una descrizione semplice del ruolo in termini generali. Chieda che cosa succede quando qualcosa cambia durante la serata.

4. Chi decide i vincitori? La risposta deve essere: la sua giuria. Il fornitore gestisce il processo intorno a questa decisione.

5. Chi controlla i nostri dati e possiamo portarli con noi? Cerchi una distinzione chiara: l'organizzatore controlla i dati dell'evento e il fornitore li tratta. Chieda se i dati possono essere esportati e in quale formato.

6. Dove si trovano i dati e chi altro può accedervi? Cerchi la regione di hosting e un elenco delle altre aziende che trattano dati per il fornitore.

7. Come vengono trattati i dati personali e per quanto tempo vengono conservati? Cerchi una regola chiara sulla conservazione dopo l'evento. La chieda per iscritto.

8. Che cosa comprende il preventivo? Cerchi un preventivo scritto. Chieda che cosa include e che cosa esclude.

Come usare la checklist

Valuti ogni risposta: chiara, parzialmente chiara, poco chiara. Confronti i totali, non le impressioni. Conservi le risposte scritte nella procedura di acquisto.

Le regole cambiano da paese a paese e da comune a comune. Chieda al suo consulente legale.