Crie uma vez. Gere e envie cada certificado automaticamente.

Um certificado continua a ser uma declaração pública. Pode ficar anos na parede de um clube, na vitrina de uma escola ou no portefólio de quem o recebe. Isso exige rigor, mas não exige editar e confirmar centenas de ficheiros um a um.

Na Eventblox®, a equipa valida o template, as regras e os dados de origem. A plataforma trata da geração de cada certificado e do seu envio.

Comece pelo template, não pelo ficheiro final

Use o editor visual para construir o certificado com a identidade do evento. Pode criar diferentes templates para diferentes prémios ou tipos de destinatário, em vez de adaptar manualmente um único ficheiro para todos.

Defina o conteúdo e o aspeto de cada página. Depois, associe o template aos prémios a que se aplica. O design fica separado dos dados de cada pessoa.

Valide os dados uma vez

O nome, a distinção e os restantes dados devem vir do registo do evento. Se houver uma correção, faça-a na origem. Assim, a mesma informação acompanha o guião, os ecrãs e o certificado, sem voltar a ser escrita noutro ficheiro.

A equipa deve rever o template e testar uma amostra antes da geração final. Não precisa de abrir e confirmar cada certificado individualmente. Deve apenas tratar como exceção um caso que tenha dados diferentes ou incompletos.

Se um nome mudar ou um premiado estiver ausente, Nome errado, premiado ausente, decisão contestada ajuda a preparar essa resposta.

Gere e envie automaticamente

Quando os dados e o template estão prontos, a Eventblox® gera os certificados correspondentes. A equipa pode automatizar o envio para os destinatários, sem exportar nomes, duplicar ficheiros ou preparar mensagens uma a uma.

O certificado mantém a identidade definida no editor visual. Cada destinatário recebe o documento gerado com os dados associados ao seu prémio.

Imprima apenas quando fizer sentido

O envio digital não impede a entrega em papel. Se a entidade quiser entregar certificados durante ou depois da cerimónia, pode descarregá-los para impressão frente e verso.

Assim, a mesma configuração serve dois fluxos: envio automático para quem recebe o certificado digitalmente e download para as entidades que preferem imprimir e entregar em mão.

O controlo está no sistema, não numa pilha de ficheiros

Antes do evento, confirme os dados, teste os templates e escolha como cada certificado será entregue. Depois, deixe a plataforma repetir o processo de forma consistente.

Celebrar liga os resultados do evento aos certificados e ao trabalho que continua depois da cerimónia.