Lista de verificação do evento de prémios: antes, na noite e depois

Antes da noite

Regras e candidaturas

• O regulamento está escrito e assinado.
• As categorias estão fixadas, com os nomes finais.
• O formulário de candidatura está pronto.
• A abertura de candidaturas tem um prazo publicado.

Júri

• Os jurados estão nomeados e informados.
• As regras de votação estão escritas.

A noite

• A data, o local e a duração do espetáculo estão combinados.
• A ordem da noite está cronometrada.
• Os convidados especiais e a ordem de precedência estão confirmados.
• Decida com antecedência o que acontece quando um vencedor está ausente. Ler mais →
• As necessidades de acessibilidade e de língua estão cobertas.

A última semana

• Cada nome é verificado antes da noite.
• O apresentador lê cada nome em voz alta, incluindo os difíceis.
• Os certificados são verificados, com um de reserva.
• Há um ensaio feito.

Na noite

• A equipa chega cedo e conhece a sua função.
• É feita uma verificação do microfone antes de as portas abrirem.
• Está combinado um plano para chegadas tardias.
• A equipa sabe a quem perguntar.
• As fotografias são tiradas com consentimento.

Depois da noite

• Os certificados são enviados.
• Os convidados são agradecidos.
• É feita uma reunião de balanço no prazo de uma semana.

As regras diferem consoante o país e a câmara municipal. Consulte o seu jurista.