Escreva o concurso sobre a noite, não sobre uma lista de funções.

As regras diferem consoante o país e a câmara municipal. Consulte o seu jurista. Isto é orientação geral para compradores públicos, não aconselhamento jurídico.

Um concurso deixa o fornecedor perceber o evento e deixa-o a si comparar respostas. Um texto vago traz respostas vagas. Um texto claro torna a escolha mais fácil de explicar depois.

Descreva o evento em palavras simples

Diga a dimensão da gala, a data, o espaço e as línguas. Se ainda não souber um número, dê uma estimativa e diga que é uma estimativa. Descreva o resultado que quer. Não escreva uma lista de funcionalidades. Essa lista convida outra lista, e diz pouco sobre a noite.

Faça as mesmas perguntas a qualquer fornecedor

Pergunte que eventos semelhantes realizou, e com que dimensão. Pergunte quem é responsável pelos dados e peça ao encarregado de proteção de dados que leia a resposta. Pergunte a quem pertencem os dados e se os pode exportar. Peça um orçamento escrito, para comparar em condições iguais.

Peça as condições de serviço por escrito. Pergunte que disponibilidade o fornecedor assume e o que acontece quando esse compromisso não é cumprido. Diga onde os dados têm de ficar e peça que o confirme.

Diga como vai avaliar, antes das propostas

Publique os critérios antes de as propostas chegarem. Um critério acrescentado depois pode parecer feito para um concorrente. Ligue os critérios ao seu evento, não a um produto.

Pergunte a cada concorrente pela mesma ordem. Leia primeiro as respostas sobre os dados. Tenha cuidado com respostas que prometem muito e dizem pouco sobre a noite.

Para mais perguntas, use a lista de verificação do comprador de uma gala. Para o que a Eventblox® declara sobre dados, leia como tratamos os dados. A Eventblox está alojada na UE e preparada para o RGPD em contratação pública.

O que se pede é o registo que fica

Um caderno de encargos descreve uma noite. O que decide a avaliação é o que fica da noite. Quem podia candidatar-se. Quem recebeu o quê. Onde esteve cada lugar. O que se exporta no dia a seguir. Se o fornecedor não descrever esse registo, a avaliação compara promessas.

Faça à sua edição anterior as mesmas perguntas: onde vive a lista, quem a pode alterar, o que sobrevive à noite. Planear é onde a gala passa a ser registo.

Descreva o evento. Faça as mesmas perguntas. Publique a avaliação antes das propostas. Leia primeiro as respostas sobre os dados.