Publique nominaciones solo después de decirlo en la candidatura.

Las normas difieren según el país y el ayuntamiento. Consulte a su asesor jurídico. Esto es orientación general, no asesoramiento jurídico.

Un organizador de premios publica nombres por oficio: listas de nominados, ganadores, fotografías en una pantalla, un programa con clubes y localidades. Cada uno es una decisión sobre los datos de alguien.

Publicar no es lo mismo que recoger

La recogida de candidaturas está planificada. La publicación queda a menudo sin planificar. La lista de nominados aparece en el sitio del ayuntamiento porque el reglamento dice que los nominados serán anunciados. Nadie decidió ese paso. Ocurrió porque las ceremonias lo hacen.

Decida cada publicación por separado. Un nombre leído en una sala no es lo mismo que una fotografía que queda online durante años.

Quién publica cambia la pregunta

Un organismo público, una federación y un organizador privado pueden apoyarse en fundamentos distintos. Puede ser responsable de la forma en que se usan los datos. Su asesor jurídico dirá qué fundamentos se aplican a su caso.

El consentimiento puede no ser el fundamento adecuado para el premio en sí. Una persona que retirara el consentimiento pondría fin al premio. El consentimiento puede servir para extras opcionales, como fotografías. Confírmelo con su asesor jurídico.

Dígalo en la candidatura

Decida qué va a publicar: el nombre, el club, la fotografía, el tiempo que queda visible. Escríbalo en el formulario, antes de que la persona se presente. Quien fue informado tiene menos sorpresas, y una petición posterior es más fácil de tratar.

Fotografías y menores

Diga en la invitación que el evento se fotografía. Subir al escenario no significa, por sí solo, que la fotografía pueda aparecer en la página de un patrocinador mucho después.

Para menores, lea las normas nacionales y consulte a su asesor jurídico antes de publicar nombres o imágenes.

Lo que la persona aceptó tiene que estar donde se publica

La candidatura dice qué puede publicarse, con qué nombre y si incluye fotografía. Quien publica más tarde consulta esa lista, en lugar de buscar autorizaciones en buzones de correo.

Al final, la organización puede exportar los datos del evento. Eventblox® está alojada en la UE y preparada para el RGPD en contratación pública. Planificar es donde las reglas y las candidaturas quedan juntas. Lo que deja la noche está descrito en cómo tratamos los datos.

1. Decida qué va a publicar.
2. Escríbalo en la candidatura.
3. Decida cómo responde a una petición para quedar fuera.
4. Consulte a su asesor jurídico sobre menores.

Fuentes: RGPD (Reglamento (UE) 2016/679); Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD).