Lista de comprobación del comprador de galas: 8 preguntas para cualquier proveedor

Las reglas difieren según el país y el ayuntamiento. Consulte a su asesor jurídico.

Un buen proveedor responde a estas preguntas en palabras sencillas. Haga las mismas ocho a cada proveedor y compare.

1. ¿Qué eventos similares ha organizado ya? Busque eventos de dimensión similar y de un tipo de organizador similar. Pregunte qué hizo el organizador y qué hizo el proveedor.

2. ¿Qué parte del trabajo queda con nuestro equipo? Busque una lista clara de tareas y una estimación honesta en horas.

3. ¿Qué hace el proveedor en la noche? Busque una descripción sencilla de la función en términos generales. Pregunte qué ocurre cuando algo cambia durante la noche.

4. ¿Quién decide a los ganadores? La respuesta debe ser: su jurado. El proveedor trata el proceso alrededor de esa decisión.

5. ¿Quién controla nuestros datos y podemos llevárnoslos? Busque una separación clara: el organizador controla los datos del evento y el proveedor los trata. Pregunte si los datos pueden exportarse y en qué formato.

6. ¿Dónde están los datos y quién más puede acceder a ellos? Busque la región de alojamiento y una lista de las otras empresas que tratan datos para el proveedor.

7. ¿Cómo se tratan los datos personales y durante cuánto tiempo se conservan? Busque una regla clara sobre la conservación después del evento. Pídala por escrito.

8. ¿Qué incluye el presupuesto? Busque un presupuesto escrito. Pregunte qué cubre y qué no cubre.

Cómo usar la lista

Puntúe cada respuesta: clara, parcialmente clara, poco clara. Compare totales, no sensaciones. Conserve las respuestas escritas en su procedimiento de contratación.

Las reglas difieren según el país y el ayuntamiento. Consulte a su asesor jurídico.