- Planificar
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Las normas difieren según el país y el ayuntamiento. Consulte a su asesor jurídico. Esto es orientación general para compradores públicos, no asesoramiento jurídico.
Un concurso deja que el proveedor entienda el evento y le deja comparar respuestas. Un texto vago trae respuestas vagas. Un texto claro hace la elección más fácil de explicar después.
Describa el evento en palabras sencillas
Diga la dimensión de la gala, la fecha, el espacio y los idiomas. Si aún no sabe un número, dé una estimación y diga que es una estimación. Describa el resultado que quiere. No escriba una lista de funcionalidades. Esa lista invita a otra lista, y dice poco sobre la noche.
Haga las mismas preguntas a cualquier proveedor
Pregunte qué eventos semejantes ha realizado, y con qué dimensión. Pregunte quién es responsable de los datos y pida al delegado de protección de datos que lea la respuesta. Pregunte a quién pertenecen los datos y si puede exportarlos. Pida un presupuesto por escrito, para comparar en condiciones iguales.
Pida las condiciones de servicio por escrito. Pregunte qué disponibilidad asume el proveedor y qué pasa cuando ese compromiso no se cumple. Diga dónde tienen que quedar los datos y pida que lo confirme.
Diga cómo va a evaluar, antes de las propuestas
Publique los criterios antes de que lleguen las propuestas. Un criterio añadido después puede parecer hecho para un competidor. Enlace los criterios a su evento, no a un producto.
Pregunte a cada concursante en el mismo orden. Lea primero las respuestas sobre los datos. Tenga cuidado con respuestas que prometen mucho y dicen poco sobre la noche.
Para más preguntas, use la lista de verificación del comprador de una gala. Para lo que Eventblox® declara sobre datos, lea cómo tratamos los datos. Eventblox está alojada en la UE y preparada para el RGPD en contratación pública.
Lo que se pide es lo que queda
Un pliego describe una noche. Lo que decide la evaluación es lo que queda de la noche. Quién podía presentarse. Quién recibió qué. Dónde estuvo cada asiento. Lo que se exporta al día siguiente. Si el proveedor no describe ese proceso, la evaluación compara promesas.
Haga a su edición anterior las mismas preguntas: dónde vive la lista, quién puede alterarla, qué sobrevive a la noche. Planificar es donde la gala pasa a ser proceso.
Describa el evento. Haga las mismas preguntas. Publique la evaluación antes de las propuestas. Lea primero las respuestas sobre los datos.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe decir un concurso público para una gala de premios?
La dimensión, la fecha, el espacio y los idiomas, en palabras sencillas, y la forma en que va a evaluar las respuestas. Haga a cada proveedor las mismas preguntas. Consulte a su asesor jurídico sobre las normas.
¿Cómo se comparan las respuestas de forma justa?
Publique los criterios antes de que lleguen las propuestas. Pregunte en el mismo orden. Lea primero las respuestas sobre los datos. Consulte a su asesor jurídico sobre el procedimiento.
¿Cuánto cuesta?
La evaluación depende de la tipología de su evento, de la estimación de usuarios, del número de categorías, del formato de la secuencia de presentación y de los bloques de funcionalidad necesarios. En la reunión, acotamos todo esto con usted.
Traiga el plan de su última gala. Veamos ese plan en la demo. Reservar una demo